[Vinmart+] Chuyên Viên Hành Chính
CN Hà Nội Công Ty CP TM Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp VinCommerce
Hà Nội, Việt Nam
2 ngày trước
source : CareerLink

Mô tả chi tiết công việc

  • Định kỳ tự đánh giá kết quả công việc và báo cáo CBLĐ, chủ động đưa ra các ý tưởng, đề xuất cải tiến, để nâng cao hiệu quả công việc.
  • Hàng ngày nhận, tổng hợp và chuyển thông tin Trích lục cộng đồng trên MXH đến các nhóm.
  • Hàng ngày nhận, tổng hợp và chuyển thông tin các lỗi phát hiện từ Camera đến các P&L. Tổng hợp lại toàn bộ phản hồi từ các P&L vào báo cáo, theo dõi
  • Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, chủ động tìm hiểu và học hỏi từ CBLĐ, đồng nghiệp từ các Chương trình đào tạo để trau dồi kiến thức và kỹ năng để đạt kết quả công việc được yêu cầu.
  • Theo dõi & kiểm soát việc nghiệm thu đánh giá chất lượng dịch vụ giữa P&L
  • Theo dõi & tổng hợp Biên bản vi phạm (BBVP) trong tháng của các nhóm
  • Chuyển các thông tin sai phạm (nếu có) cho các phòng / ban nghiệp vụ, các P&Ls khác để tiếp tục phối hợp xử lý các CBNV có liên quan đến vụ việc.
  • Đề xuất các Nội dung / phương án kiểm tra / kiểm soát cho tháng tiếp theo.
  • Thực hiện chuyển hồ sơ lưu trữ cho Dataroom Tập đoàn theo quy định và thực hiện scan hồ sơ theo quy định up lên Dataroom.
  • Lập PR, PO cho chi phí phát sinh, kiểm tra ngân sách. Nhận hóa đơn dịch vụ và xác nhận hồ sơ dịch vụ hoàn thành chuyển hồ sơ cho Kế toán.
  • Quản lý tài sản : Thực hiện theo dõi, cấp phát tài sản đúng quy định. Phối hợp với kế toán thực hiện kiểm kê tài sản văn phòng 6 tháng / 1 lần.
  • Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

  • Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế , luật, các chuyên ngành khác liên quan..
  • Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Kỹ năng excel, soạn thảo văn bản tốt
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức hoạt động sự kiện tốt
  • Ưu tiên người có kinh nghiệm mua sắm trang thiết bị cho công ty
  • Mô tả

  • Ngành nghề việc làm : Thư ký / Hành chánh Nhân sự Pháp lý / Luật
  • Cấp bậc : Nhân viên
  • Nơi làm việc : Hà Nội
  • Trình độ học vấn : Cao đẳng
  • Mức kinh nghiệm : 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc : Toàn thời gian cố định
  • Giới tính : Nam / Nữ
  • Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký