Office Manager
CÔNG TY CỔ PHẦN SACHI
Hồ Chí Minh, Việt Nam
7 ngày trước
source : Talent Network

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm việc giữ gìn vệ sinh toà nhà, văn phòng

Quản lý hệ thống tổng đài bao gồm tạo số nhánh mới, mua điện thoại bàn, và sửa chữa các thiết bị, đồ đạc khi cần.

Theo dõi và thanh toán chi phí nước uống, vé máy bay, khách sạn, đặt xe, điện thoại, internet...

Thanh / Quyết toán các chi phí hành chánh của công ty. Kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ - dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu.

Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng đồ đạcCông ty.

Liên lạc với các nhà cung cấp khi công ty gặp vấn đề (điện thoại, Internet, lao công, sửa chữa thiết bị,...).

Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư...đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức.

Cập nhật số điện thoại, lấy vân tay CBNV mới. Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe.

  • cho nhân sự mới nhận việc.
  • Cập nhật lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp phòng họp cho BGĐ. Hỗ trợ các buổi họp hàng tuần.

  • Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho Lãnh đạo và các CBNV trong công ty khi được yêu cầu;
  • Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chánh.

    Sắp xếp, lên kế hoạch, chuẩn bị các buổi hoạt động công ty như team building hay company trips.

    TẠI SAO BẠN NÊN APPLY :

  • Ăn trưa tại công ty, Teabreak hàng ngày.
  • BHXH đầy đủ theo Luật lao động
  • Lương cạnh tranh
  • Môi trường làm việc thoải mái, thường tổ chức party cho nhân viên.
  • Mua hàng trên Lixibox với giá ưu đãi cho nhân viên.
  • Lớp học Yoga và sân cầu lông miễn phí 3 ngày / tuần.
  • Teambuilding party hàng tháng.
  • Company trip hàng năm
  • Yêu cầu công việc

    Tốt nghiệp Đại học Luật, Quản Trị Doanh Nghiệp, Hành Chính. Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

    Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt.

    Anh văn, tin học văn phòng.

    Có khả năng lãnh đạo, chủ động trong công việc.

    Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, thuyết trình trước đám đông.

    Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

    Phúc lợi

    Máy tính xách tay, Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Chế độ nghỉ phép, Chế độ tập thể dục

    Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký