Chuyên viên dự án
IIG Việt Nam
Hà Nội, Việt Nam
5 ngày trước

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí : Chuyên viên dự án

TRÁCH NHIỆM

1. Trách nhiệm chuyên môn

  • Tham gia vào việc xây dựng và ban hành các quy trình chính sách dự án.
  • Tìm kiếm và triển khai dự án :
  • Tìm kiếm các dự án tiềm năng; Xây dựng, chuẩn bị và nộp thầu nguồn quỹ bên ngoài (nếu có).
  • Thực hiện việc lên lịch trình các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên dự án liên quan.
  • Nắm rõ thông tin về các sản phẩm của dự án, trình bày giới thiệu về sản phẩm với khách hàng của dự án.
  • Theo dõi các nhiệm vụ / các bước dự án / thời hạn dự án được giao, phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ và / hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.
  • Liên lạc và lập mạng lưới với các bên liên quan khác.
  • Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính khác :
  • Lập báo cáo tuần / tháng / quí nhằm đạt các điều kiện cấp vốn cho dự án và dịch thuật các tài liệu, bao gồm tài liệu dự án, báo cáo, thư tín và các tài liệu khác.
  • Viết báo cáo hoàn chỉnh của từng dự án, gửi lên Trưởng phòng Dự án và Giám đốc Chi nhánh.
  • Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau trong phạm vi hoặc liên quan đến dự án ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, Lễ ký kết, Lễ vinh danh trao giải, v.
  • v. bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.

  • Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.
  • Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các tệp tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).
  • Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban khác có liên quan (kế toán, marketing, BP dự án của các VP, test-admin .) để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả tốt nhất.
  • 2. Trách nhiệm chung

  • Tham gia xây dựng và tuân thủ chính sách, nội quy, quy định, quy chế của Công ty;
  • Tích cực phối hợp công tác với các phòng ban trong nội bộ công ty;
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc và phụ trách bộ phận.
  • YÊU CẦU NĂNG LỰC

  • Trình độ :
  • Cử nhân hoặc Thạc sỹ chuyên ngành Phát triển, Xã hội, Kinh tế, Quản lý Giáo dục, Ngoại ngữ.
  • Tiếng Anh : tương đương TOEIC 780. Ưu tiên Cử Nhân chuyên ngành Tiếng Anh.
  • Kiến thức :
  • Có kiến thức về hệ thống giáo dục đại học, giáo dục kỹ thuật và dạy nghề ở Việt Nam.
  • Có kiến thức về các quy trình, thực hành và kỹ thuật về hoạch định và quản trị dự án.
  • Kỹ năng :
  • Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết) bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
  • Kỹ năng báo cáo và phân tích tốt.
  • Khả năng tổ chức, sắp xếp.
  • Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
  • Khả năng chú ý tới chi tiết, và có thể làm việc trong môi trường áp lực.
  • Sử dụng thành thạo và hiệu quả máy tính và các phần mềm ứng dụng văn phòng cơ bản (ví dụ Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint, Internet).
  • Kinh nghiệm :
  • Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự trong lĩnh vực Giáo dục (là lợi thế) hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm thực hiện nghiên cứu, đánh giá chất lượng nghiên cứu và tổng hợp thông tin nghiên cứu.
  • Phẩm chất :
  • Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, cam kết.
  • QUYỀN LỢI

  • Làm việc trong môi trường lành mạnh, chuyên nghiệp.
  • Mức lương phù hợp với năng lực, được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
  • Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty : sinh nhật, nghỉ lễ, Têt, nghỉ phép, thưởng cuối năm theo đánh giá, tăng lương định kỳ hàng năm, v.v.
  • Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
  • Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký