Chuyên viên - Phòng Hành chính tổng hợp - Trung tâm Hỗ trợ vận hành và Kiểm soát tuân thủ
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam
Hồ Chí Minh, Việt Nam
19 ngày trước

Mục tiêu

  • Thực hiện các công việc về Hành chính, văn phòng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi : công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản lý và sử dụng con dấu;
  • công tác mua sắm dịch vụ; công tác lễ tân, hành chính; công tác quản lý tài sản; và các công việc hỗ trợ quản lý nhân sự nhằm hướng tới hoàn thành mục tiêu và các kế hoạch của công ty đề ra.

    Trách nhiệm chính

    Quy định về tuân thủ :

    Cán bộ nhân viên phải :

  • Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của Công ty, quy định pháp luật;
  • Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
  • Thực hiện công việc theo sự phân công của Cấp quản lý và Ban lãnh đạo Công ty
  • Trách nhiệm :

    1. Công tác văn thư, lưu trữ :

  • Thực hiện công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi và các văn bản nội bộ tại công ty; theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến, văn bản đi;
  • thực hiện các thủ tục ban hành, phân phối văn bản; các thủ tục sao y, trích sao văn bản;
  • Tổ chức quản lý và lưu giữ các văn bản nội bộ, văn bản gửi ra ngoài, các văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến các hoạt động của Công ty;
  • Quản lý tài liệu, văn bản của công ty đảm bảo an toàn và dễ tra cứu khi cần thiết.
  • 2. Công tác quản lý và sử dụng con dấu : Bảo quản, sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật, quy định Công ty về về quản lý, sử dụng con dấu.

    3. Công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ văn phòng của Công ty :

  • Tổng hợp nhu cầu Văn phòng phẩm của các Đơn vị trong Công ty hàng tháng và đặt mua, cấp phát các đơn vị.
  • Đầu mối đàm phán và thực hiện các : hợp đồng thuê cây cảnh, công tác phí, và Hợp đồng taxi, nước uống VP, giấy vệ sinh, đồ dùng văn phòng, đồ khánh tiết .
  • Thực hiện thủ tục thanh toán các khoản tiền chung của công ty như thăm hỏi, khánh tiết của Công ty, chi phí tiếp khách của Tổng giám đốc,...
  • 4. Thực hiện công tác lễ tân, văn phòng của công ty.

    5. Đầu mối thực hiện các công việc trong công tác quản lý tài sản của công ty.

    6. Báo cáo cấp có thẩm quyền về kết quả đầu tư và khai thác tài sản / dự án theo định kỳ tháng / quý / năm hoặc theo yêu cầu của Cấp có thẩm quyền với từng vụ việc.

    6. Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các Đơn vị trong hệ thống và / hoặc với các cơ quan chức năng, các đối tác cung cấp dịch vụ, sản phẩm.

  • 7. Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của công ty;
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp có thẩm quyền.

    Báo cáo công việc

  • Cấp lãnh đạo trực tiếp : Trưởng phòng Hành chính tổng hợp
  • Cấp báo cáo trực tiếp : Không có
  • Quan hệ nội bộ : Các đơn vị, phòng ban tại Công ty
  • Quan hệ bên ngoài :
  • Các Phòng ban nghiệp vụ của Techcombank;
  • Cơ quan Nhà nước, đối tác có liên quan.
  • Yêu Cầu Công Việc

    Kiến thức, Kinh nghiệm

    Bằng cấp / Nghiệp vụ : Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

    Kiến thức chuyên môn :

  • Am hiểu về TCB : Nắm được cơ bản về chính sách, hoạt động của TCB
  • Am hiểu về chức năng hoạt động của AMC : Nắm được các chức năng, hoạt động cơ bản của AMC
  • Kinh nghiệm : 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp

    Ngoại ngữ (Tiếng Anh) : 400

    Kỹ năng chuyên mônCó kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ hành chính văn phòng.

    Năng lực cốt lõi : Năng lực chung

    Năng lực chung

    Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả

    Khả năng làm việc theo nhóm / tổ chức

    Tinh thần trách nhiệmMức độ liêm trực trong công việc

    Năng lực cốt lõi chuyên môn / đặc thù

    Khả năng làm việc hướng tới kết quả

    Kỹ năng kiểm soát chi phíXây dựng mối quan hệ

    Khả năng làm việc chi tiết

    Mức Lương Lương thỏa thuận

    Nộp đơn
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký