Chuyên viên Văn phòng Hội đồng thành viên
Ngân hàng Thương mại TNHH Một thành viên Đại Dương
Hà Nội
19 ngày trước

Cấp bậc : Chuyên viên

Loai hình công việc : Toàn thời gian

1. Vai trò :

Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho HĐTV (bao gồm Chủ tịch HĐTV và các thành viên HĐTV) trong công tác quản trị Ngân hàng, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của OceanBank, đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

2. Nhiệm vụ chính :

  • Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho HĐTV trong công tác quản trị Ngân hàng, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của OceanBank :
  • Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, xử lý công văn đi / đến HĐTV và trình ký các hồ sơ, tài liệu của các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống đến HĐTV;
  • truyền đạt, trao đổi ý kiến của HĐTV tới các đơn vị / cá nhân liên quan và ngược lại;
  • Kiểm tra danh mục hồ sơ, thẩm quyền xử lý; có ý kiến đối với các Tờ trình, nội dung văn bản chính sách nội bộ thuộc thẩm quyền ban hành của HĐTV khi thành viên HĐTV có yêu cầu;
  • theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực Nghị quyết và / hoặc chỉ đạo của HĐTV;
  • Nghiên cứu, đề xuất, trình HĐTV xử lý các đề nghị, văn bản, hồ sơ do Thành viên BĐH trình và do các đơn vị gửi đến;
  • Giúp việc cho HĐTV trong các công việc hàng ngày : soạn thảo văn bản, phúc đáp thư từ, hồ sơ, tài liệu ;
  • Chuẩn bị nội dung, tài liệu, phục vụ cuộc họp HĐTV hoặc xin ý kiến HĐTV trong trường hợp không tổ chức cuộc họp;
  • Soạn thảo các biên bản (Biên bản họp, lập Biên bản tổng hợp ý kiến, Biên bản kiểm phiếu,...), soạn thảo và ban hành Nghị quyết của HĐTV;
  • soạn thảo Thông báo kết luận cuộc họp của thành viên HĐTV;
  • Soạn thảo văn bản nội bộ, tham gia xây dựng các đề án, dự án, dự thảo văn bản theo yêu cầu;
  • Thực hiện và tham mưu, tư vấn cho HĐTV trong các công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp với các đơn vị / cá nhân đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của HĐTV;
  • Quản lý, lưu trữ các thông tin, hồ sơ, tài liệu theo quy định;
  • Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo quy định;
  • Thực hiện nhiệm vụ biên phiên dịch (khi có yêu cầu).
  • Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của OceanBank.
  • Chịu trách nhiệm trước Chánh / Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh / Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
  • 3. Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm :

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật, ngoại thương, thương mại, quan hệ quốc tế, ngoại ngữ
  • Kinh nghiệm : Có tối thiểu 03 năm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật hoặc các lĩnh vực có liên quan
  • Tiếng anh và Tin học văn phòng : Thành thạo.
  • Ngoại hình : Sáng, ưa nhìn, Nữ 1m58 trở lên, Nam 1m7 trở lên
  • 4. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng :

  • Nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ ngân hàng
  • Nắm vững pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính - ngân hàng
  • Kỹ năng :
  • Thực hiện công việc hiệu quả / phân tích và giải quyết vấn đề;
  • Soạn thảo văn bản;
  • Quản lý công việc và quản lý thời gian hiệu quả;
  • Giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp / cấp trên / khách hàng / đơn vị khác nhằm đạt được mục tiêu công việc;
  • Làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng đảm nhận độc lập một vai trò trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;
  • Nắm bắt cơ hội hoặc ngăn ngừa rủi ro trong công việc;
  • Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc;
  • Dự báo nhu cầu của khách hàng và làm khách hàng hài lòng trên mức mong đợi.
  • Tư cách đạo đức tốt, năng động, sáng tạo
  • Ứng tuyển
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký