Mô tả vị trí việc
Công ty Cổ phần Bảo hiểm OPES tuyển dụng Chuyên viên chính Hành chính Full-time :
Địa điểm làm việc : Tầng 6, tòa nhà số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
A / Mô tả công việc :
1. Trợ lý hành chính bao gồm :
Hỗ trợ soạn thảo, dự thảo các tài liệu văn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
Đề xuất giải pháp, hỗ trợ xây dựng các quy trình, quy định và hướng dẫn liên quan tới hoạt động của Văn phòng.
2. Quản lý văn bản, hỗ trợ quản lý con dấu và quản lý tài sản :
Theo dõi, phân luồng các văn bản nhằm đảm bảo quy trình phê duyệt nội bộ đúng chức năng và thẩm quyền;
Thực hiện công tác quản lý số văn bản, đóng dấu và lưu trữ toàn bộ thông tin văn bản sau khi được phê duyệt;
Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động, công cụ dụng cụ, hệ thống máy chủ OPES, cụ thể : Máy tính, laptop; điện thoại;
bàn ghế làm việc; tủ tài liệu; ghế sofa, bàn kính; trang thiết bị phục vụ văn phòng (máy photo, scan, màn chiếu ); oto; kho OPES; hệ thống máy chủ OPES.
3. Đầu mối thanh toán, theo dõi :
Thanh toán công vụ, công tác phí, thuê nhà
Hỗ trợ và phối hợp theo dõi tài sản, văn phòng phẩm của công ty;
Hỗ trợ lập tờ trình, soạn thảo hợp đồng và thanh toán với nhà cung cấp; tiến hành mua sắm khi có yêu cầu
4. Thực hiện chức năng lễ tân, khánh tiết, và các nhiệm vụ theo phân công của quản lý trực tiếp
B / Yêu cầu công việc
1. Trình độ Học vấn :
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; không hạn chế chuyên ngành học
2. Kiến thức / Chuyên môn có liên quan :
Kiến thức cơ bản về tổ chức, thực thi và giám sát các hoạt động hành chính
3. Kỹ năng :
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, quản lý thời gian tốt;
Kỹ năng giao tiếp và viết văn bản tốt;
Kỹ năng Tiếng Anh : giao tiếp.
4. Kinh nghiệm liên quan
Ngoại hình tốt, tươi tắn;
Không nói ngọng hoặc giọng địa phương;
Thái độ tốt, tích cực;
Chủ động trong công việc.
C / Chế độ phúc lợi
Lương cạnh tranh so với thị trường. Thử việc Full lương
Bảo hiểm OPES care (Bảo Việt) dành cho OPESers và người thân
Thưởng lương tháng 13 + thưởng hiệu quả làm việc + thưởng Lễ tết
Chế độ hỗ trợ vay ưu đãi dành riêng cho nhân viên OPES từ VPBank (vay mua nhà / tiêu dùng...)
Chế độ ăn trưa + xăng xe + điện thoại
Cơ hội học tập đào tạo, phát triển bản thân không giới hạn
Môi trường start up văn hóa mở, thân thiện, hòa đồng, gắn kết.
Thời gian làm việc : từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7 chủ nhật. Sáng : 08h - 12h; Chiều : 13h30 - 17h30
Để ứng tuyển, nộp CV vào email : Ứng viên vui lòng ứng tuyển phía trên.
Yêu cầu từ CÔNG TY BẢO HIỂM PHI NHÂN THỌ OPES
Vị trí Chuyên viên chính hành chính-time 2022 ưu tiên tuyển dụng những ứng viên sau :
Bằng cấp : Bằng cấp tương đương - Kinh nghiệm : Trao đổi khi phỏng vấn 
