Giám Sát Vận Hành Kho Vận Và Xử Lý Đơn Hàng
Công Ty TNHH Siberian Health Quốc Tế
Ho Chi Minh
3 ngày trước
source : VietnamWorks

What We Can Offer

Monthly KPI bonus 24 / 24 health care insurance; Internal & External training

Job Description

1.Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

  • Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo đúng kế hoạch, đúng tiến độ đã được giao bởi quản lý
  • Vận hành và giám sát toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, đảm bảo không để sảy ra nhầm lẫn, sai sót, thất lạc :
  • oTiếp nhận đơn hàng trên hệ thống

    oIn đơn chính xác. Không để xảy ra tình trạng in thiếu đơn, hoặc trùng đơn.

    oBàn giao đơn đã in cho bên đóng gói với các thông tin chính xác.

    oBàn giao hàng đã đóng thùng cho bên vận chuyển với nhãn mác, thông tin, địa chỉ chính xác.

    oTheo dõi quá trình vận chuyển, nếu có sự cố gì cần phối hợp với các bộ phận khác để xử lý nhanh, chính xác và hiệu quả

  • Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận hành để xử lý các phản hồi của khách hàng được nhanh chóng, chính xác
  • Quản lý, đảm bảo khu vực làm việc luôn được sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng và được sắp xếp hợp lý.
  • Lưu trữ và quản lý các văn bản / biên bản liên quan công việc, hàng hóa
  • 2.Quản lý kho vận

  • Lên kế hoạch nhập hàng cho các công hàng sẽ về kho
  • Theo dõi và nắm rõ lượng hàng hóa ra / vào kho.
  • Quản lý việc sắp xếp hàng trong kho, đảm bảo FIFO & FEFO.
  • Giám sát kho bãi, đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh ) theo đúng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và GMP.
  • Theo dõi và đảm bảo nắm rõ số lượng chính xác của hàng hóa trong kho được giao quản lý.
  • Theo dõi và đảm bảo nắm rõ hạn sử dụng của từng loại hàng hóa trong kho.
  • Có kế hoạch bổ sung hàng kịp thời để tránh hết hàng.
  • Cập nhật cho quản lý khi hạn sử dụng của món hàng chỉ còn 3 tháng.
  • Cập nhật số liệu hàng hóa hàng tuần cho quản lý cấp trên.
  • Vận hành các công tác kiểm kho tiêu chuẩn khi được yêu cầu.
  • Lưu trữ và quản lý các văn bản / biên bản liên quan công việc, hàng hóa
  • 3.Quản lý nhân viên và lịch làm việc

  • Nắm rõ quy trình vận hành, đào tạo và tái đào tạo, đảm bảo các nhân viên dưới quyền cũng nắm rõ quy trình vận hành.
  • Phân bổ công việc, đặt KPI cho từng vị trí một cách hợp lý, nhằm khích lệ tinh thần làm việc cũng như đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc của nhân viên.
  • Khi cần tăng ca, sắp xếp lịch tăng ca một cách hiệu quả. Tránh tăng ca khi không cần thiết.
  • Hoàn thành các công việc phát sinh khi có yêu cầu từ quản lý.

    Job Requirements

  • Có kiến thức tốt trong việc quản lý và vận hành kho bãi
  • Có kiến thức tốt về việc bảo quản chủng loại hàng thực phẩm chức năng và mỹ phẩm
  • Có kiến thức tốt về quy trình vận hành kho vận, kiểm kê, xử lý đơn hàng
  • Kĩ năng giao tiếp tốt, nắm bắt thông tin chính xác và truyền đạt được các vấn đề một cách rõ ràng, chính xác trong cả văn nói và viết.
  • Có kĩ năng quản lý, hướng dẫn và đào tạo nhân viên
  • Có kĩ năng sắp xếp, quản lý công việc
  • Sẵn sàng làm thêm giờ theo yêu cầu công việc
  • Kĩ năng máy tính (word, excel, powerpoint) tốt
  • Kĩ năng làm và đọc báo cáo tốt.
  • Biết tiếng Anh là một lợi thế.
  • Địa điểm làm việc : Tầng 3, số 29 Nguyễn Khắc Nhu, P. Cô Giang, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.

    Job Locations

    Tầng 3, số 29 Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cô Giang, Q.1, TPHCM

    Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký