Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Newday Media
Hà Nội, VN
1 ngày trước
source : Glints

a. Mô tả công việc

Công việc hành chính

  • Thông báo và chuẩn bị các lịch họp trong tuần
  • Ghi chép lịch họp với khách hàng của TGĐ, các trưởng phòng để sắp xếp xe. thời gian, địa điểm
  • Book vé máy bay, book phòng khách sạn đi công tác cho Ban giám đốc và toàn thể Công ty khi có yêu cầu
  • Quản lý và kiểm tra thường xuyên các thiết bị văn phòng : máy tính, máy in, điện thoại, internet để kịp thời sửa chữa nếu có hỏng hóc
  • Thực hiện việc mua và quản lý sử dụng văn phòng phẩm toàn bộ văn phòng Công ty
  • Thực hiện việc chuyển và nhận thư từ, hàng hoá của Công ty
  • Làm việc với ban quản lý toà nhà 9A các công việc liên quan tới điện, nước, vé xe
  • Theo dõi và chủ động đề xuất quà chúc mừng cho khách hàng, đối tác các ngày lễ lớn trong năm : Ngày thành lập DN đối tác, Tết âm lịch, dương lịch, ngày báo chí, ngày doanh nhân, trung thu .
  • Quản lý form hành chính văn phòng, in sẵn và quản lý theo file lưu để các phòng ban cần sẽ sử dụng
  • Quản lý các contact văn phòng, nhà cung cấp mua sắm có liên quan để chủ động kiểm tra, check giá và đặt dịch vụ hàng hoá khi có yêu cầu.
  • Chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, thiết bị làm việc cho nhân viên mới đi làm
  • Lập mail, giới thiệu và hướng dẫn nhân viên mới
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, sinh nhật, happy hour hàng tuần
  • Trợ lý công việc cho TGĐ
  • Công việc nhân sự

  • Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch đăng tuyển dụng trên các trang và nhóm hôi , điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
  • Gửi các tài liệu, nội quy quy chế cho nhân viên ngày đầu tiên đi làm, lên lịch đào tạo cho nhân viên mới trong thời gian 3 ngày kể từ ngày bắt đầu.
  • Tổng hợp kết quả đánh giá sau thời gian thử việc và thông báo cho nhân viên khi chuyển sang chính thức.
  • Soạn thảo hợp đồng và ký hợp đồng chính thức cho nhân viên
  • Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
  • Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
  • Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
  • Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
  • Xây dựng KPI và Lộ trình thăng tiến cho CBNV
  • Làm các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ
  • b. Yêu cầu công việc

  • Kinh nghiệm >
  • 1 năm ở vị trí tương đương

  • Tốt nghiệp CĐ / ĐH
  • Có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành
  • Khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
  • Có kinh nghiệm thực tế, đưa ra các tư vấn để giải quyết các vấn đề về nhân sự
  • Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Power Point)
  • Năng động, tích cực và có tính kỷ luật cao
  • Đặc biệt cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết, tránh tối đa xảy ra sai xót trong công việc
  • Thái độ tích cực, tinh thần "Can do"
  • c. Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương thỏa thuận theo năng lực
  • Thưởng theo kết quả đánh giá từng dự án ( nếu tham gia)
  • Làm việc 5 ngày / tuần (T2-T6)
  • Địa điểm làm việc : Tầng 3, Số 69 phố Nguyễn Hy Quang, Đống Đa, Hà Nội.
  • Được làm việc trong môi trường Đoàn kết Thân thiện Năng động Cạnh tranh lành mạnh
  • Cơ cấu lương, thưởng gồm : lương + Thưởng KPI theo quy định và quy chế của công ty.
  • Chính sách BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo Luật lao động.
  • Chế độ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện (Baoviet HealthCare) : Dành cho toàn bộ cán bộ từ cấp phó phòng trở lên hoặc đối với CBNV có thâm niên từ năm thứ 4 trở lên.
  • Chính sách Công tác phí theo quy định của Công ty.
  • Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật
  • Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký