Thư Ký Tổng Giám Đốc
CP Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình
Tp Hồ Chí Minh
8 giờ trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ.
  • Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
  • Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt.
  • Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ.
  • Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước.
  • Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ.
  • Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời.
  • Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ.
  • Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
  • Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ.
  • Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận.
  • Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công.
  • Yêu cầu công việc

  • Trình độ học vấn tối thiểu : Tốt nghiệp Đại học.
  • Chuyên môn : Luật / Quản trị / Ngoại ngữ hoặc tương đương.
  • Chứng chỉ : Nghiệp vụ thư ký.
  • Kiến thức : Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng.
  • Kinh nghiệm : 02 năm ở vị trí tương đương.
  • Yêu cầu khác : Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin.
  • Kỹ năng đánh máy, tốc ký.
  • Khả năng tổ chức và quản lý công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Kỹ năng làm việc nhóm.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân.
  • Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP.
  • Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Tương đương trình độ C).
  • Cam kết.
  • Chủ động trong công việc.
  • Trung thực.
  • Phúc lợi công việc

  • Lương tháng 13 & HQKD.
  • Nghỉ phép theo chế độ cấp trưởng.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp cho cá nhân (có thể mua cho người thân tự túc chi phí).
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký