Trợ lý Tổng Giám Đốc
Visimex JSC
Ha Noi, VN
17 giờ trước

Job Description

Hỗ trợ TGĐ trong công tác tổ chức, quản trị, điều hành hoạt động phòng XNK :

  • Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong công việc của phòng XNK;
  • Tham mưu cho bộ phận XNK về điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng;
  • Kiểm tra các hợp đồng ngoại thương, đảm bảo hợp đồng đủ điều kiện thực thi;
  • Kiểm tra các báo cáo định kỳ của phòng XNK trước khi trình TGĐ phê duyệt như : báo cáo tổng hợp doanh số hàng bán xuất ra khỏi nhà máy, báo cáo tổng hợp doanh số các hợp đồng đã ký, kết quả đánh giá KPI, báo cáo thực hiện công việc của phòng XNK, kết quả nhập liệu trên phần mềm OMS, tình hình thu hồi công nợ, vv .
  • Tương tác với Quản lý các BP / Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc :

  • Phối hợp với Chứng từ, Kinh doanh nội địa để nắm bắt tình hình và báo cáo đến BTGĐ;
  • Phối hợp với các Nhà máy để nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh;
  • Phối hợp với bộ phận Kinh doanh điều để nắm bắt tình hình hoạt động mua hàng;
  • Tổng hợp, thu thập, phân tích dữ liệu về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của các Nhà máy, phòng ban và báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kịp thời cho công việc quản trị điều hành;
  • Tổ chức các cuộc họp định kỳ, tổng hợp các báo cáo tháng của các phòng ban theo phân công để gửi kết quả đến Ban Tổng Giám đốc.
  • Thực hiện các công việc hỗ trợ khác :

  • Tiếp đón khách của TGĐ, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến TGĐ (theo sự phân công);
  • Biên, phiên dịch tài liệu;
  • Phối hợp với Thư ký để trợ giúp TGĐ đặt vé, khách sạn, lên lịch làm việc với các phòng ban.
  • Job Requirements

  • Required Number : 1
  • Year Experience : 5 Years
  • Minimum Career Level : Supervisor
  • Minimum Education Level : Bachelor Degree
  • Job Skills : Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật (Ưu tiên Tốt nghiệp ĐH Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại giao)
  • Tiếng Anh : thành thạo 4 kỹ năng

    Ưu tiên nam biết lái xe

  • Language :
  • Computer Skill :
  • Non Technology Skill :
  • Others skill :
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký