Nhân Viên Hành Chính
Cổ phần Gigatum Việt Nam
Hà Nội
2 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Quản lý văn bản đến-đi :
  • Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
  • Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
  • Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
  • Tổng hợp và thanh toán các chi phí :
  • Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định : Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng......
  • Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh : mua sắm công cụ dụng cụ
  • Báo cáo chi phí hàng tháng.
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty :
  • Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
  • Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
  • Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
  • Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty : Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý
  • Công tác hậu cần :
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác
  • Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
  • Yêu cầu công việc

  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
  • Hiểu biết về các công việc hành chính
  • Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
  • Phúc lợi công việc

    CHẾ ĐỘ :

  • Chế độ lương, thưởng hấp dẫn với các chương trình Sở hữu cổ phần cho nhân viên xuất sắc và gắn bó
  • Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đề cao thành tích, hướng tới kết quả
  • Cơ hội đào tạo chuyên môn nghiệp vụ
  • Cơ hội làm việc làm việc với các nhà tư vấn hàng đầu Việt Nam và nước ngoài
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký