Nhân viên Hành chính - Lễ Tân
Cổ Phần Dược Phẩm Savi
Hồ Chí Minh, Vietnam
20 giờ trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Trực và quản lý tổng đài điện thoại của Công ty : nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan;
  • Liên hệ, nối máy với đối tác, nhà cung cấp, CBQL Công ty ... theo yêu cầu của TGĐ;
  • Lập sổ theo dõi khách đến liên hệ công tác tại công ty gồm : Sổ theo dõi khách trong nước và Sổ theo dõi khách ngoài nước .
  • Và ghi nhận vào sổ các thông tin của khách theo mẫu trên;
  • Tiếp đón khách và hướng dẫn khách theo quy định tiếp khách của công ty;
  • Cập nhật danh bạ điện thoại của CB CNV, Nhà cung cấp ...
  • Phối hợp với các phòng liên quan trong công tác tổ chức các sự kiện, tổ chức các khóa đào tạo GSP cho các CB Y tế ....
  • Hàng ngày tiếp nhận Phiếu đặt cơm từ các Phòng, Nhà máy, tổng hợp và liên hệ Nhà cung cấp để đặt cơm theo ca.
  • Cuối mỗi ngày : Kiểm tra thư, tài liệu gởi chyển phát nhanh của các phòng ban, tổng hợp và ghi vào sổ theo dõi, để đúng nơi quy định để người nhận thư đến lấy thư theo quy định;
  • Quản lý văn phòng phẩm của Công ty : Nhận các đề xuất VPP, kiểm tra, lập tổng hợp đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo số lượng đã được duyệt.
  • Hàng tháng, rà soát số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP;
  • Hàng tháng mua và thanh toán chi phí điện thoại di động cho các Phó TGĐ và tài xế theo quy định, làm thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của TGĐ / Phó TGĐ KHCN;
  • Đặt hoa, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn .theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng TC-HC và Công ty;
  • Tiếp nhận yêu cầu và điều xe theo đúng quy định của Công ty;
  • Đánh máy, photocopy, soạn thảo Tờ trình và thực hiện các công việc hành chính khác;
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc / Phó Giám đốc Phòng Tổ chức Hành chính.
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị văn phòng, Luật, Tiếng Anh,....
  • Ngoại hình dễ nhìn, cao từ 1m62 trở lên
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm ở vị trí Tiếp tân - Hành chính tối thiểu 2 năm
  • Tính cách vui vẻ, hoạt bát, khéo léo, nhạy bén và chỉn chu.
  • Có nguyên tắc làm việc rõ ràng.
  • Thông tin khác

  • Bằng cấp : Cao đẳng
  • Độ tuổi : 25 - 35
  • Giới tính : Nữ
  • Hình thức : Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc : Thử việc : 60 ngày
  • Thời gian làm việc : Thời gian làm việc : 8h00-17h00
  • Cơ hội huấn luyện :
  • Được tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện của Công ty.
  • Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Đồng nghiệp :
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiêu chuẩn GMP-Nhật Bản và GMP-EU.
  • Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ.
  • Phúc lợi :
  • Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.
  • Được thưởng Lễ, thưởng quý, thưởng Tết theo quy định của Công ty.
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
  • Phụ cấp khác : Phụ cấp cơm trưa.
  • Ngày nghỉ :
  • 12 ngày nghỉ phép hàng năm.
  • Cứ 5 năm sẽ được cộng thêm 1 ngày.
  • Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký