Mô tả công việc
a. Quan hệ lao động :
Theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ).
b. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty :
Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
Xây dựng bảng lương, thưởng, phúc lợi theo chỉ đạo của cấp trên để phù hợp với chiến lược doanh nghiệp
Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong công ty.
c. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN : Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau, ) theo đúng quy định của nhà nước
Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
d. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs
Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs
Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs hàng tháng.
Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.
e. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như : Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
f. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch ( nếu có )
g. Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn. ( nếu có )
h. Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu cấp trên
Nhiệm vụ khác :
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Yêu cầu công việc
Giới tính (Gender) : Nữ Độ tuổi (Age) : 22 đến 30
Trình độ (Level) : Cao đẳng trở lên
Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
Tiếng Anh (Nghe - nói - đọc - viết)
Phúc lợi công việc
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn