Nhân Viên Lễ Tân (kiêm Hành Chính Nhân Sự)
Cổ phần Tập đoàn Công Nghệ T-Tech Việt Nam
Hà Nội
2 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
  • Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo về hành chính / nhân sự khi có yêu cầu.
  • Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
  • Thông báo các quyết định, chính sách mới của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
  • Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận (cả bản cứng và bản mềm).
  • Tiếp nhận xử lý thư từ, công văn, các thông tin của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
  • Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng : Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại
  • Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
  • Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
  • Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
  • Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
  • Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
  • Yêu cầu công việc

  • Trình độ học vấn : Đại học trở lên.
  • Chuyên môn : Hành chính, Nhân sự, văn thư lưu trữ, kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
  • Kinh nghiệm : Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
  • Giới tính : Nữ.
  • Độ tuổi : Từ 23 đến 28, sức khỏe tốt. Hình thức khá, ưa nhìn, thái độ thân thiện, chuyên nghiệp, chiều cao từ Kỹ năng : Soạn thảo văn bản tốt;
  • Thành thạo vi tính Word, Excel; Kỹ năng giao tiếp và ứng biến tốt; Sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
  • Phẩm chất, tính cách : Nhanh nhẹn, linh hoạt, vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn, trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc.
  • Phúc lợi công việc

  • Lương : Thỏa thuận
  • Thưởng : Tháng lương 13; Ngôi sao tháng, Ngôi sao năm theo hiệu quả công việc; Thưởng Lao động giỏi năm.
  • Các chế độ khác theo Luật lao động quy định.
  • Có cơ hội thăng tiến và được đào tạo.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký