Thư Ký Tổng Giám Đốc
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI
Hà Nội, Việt Nam
9 ngày trước
source : CareerLink

Mô tả chi tiết công việc

  • Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm : sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác, Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
  • Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
  • Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
  • Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ;
  • Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
  • Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
  • Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần / tháng;
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
  • Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách;
  • Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
  • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
  • Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
  • Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
  • Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

  • Học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành : Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính ;
  • Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý / Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
  • ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về vàng bạc đá quý, bất động sản;
  • Đã lập gia đình, có định hướng làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
  • Có thể đi công tác thường xuyên;
  • Yêu cầu khác
  • Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);
  • Tuổi từ 25 - 40;
  • Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.
  • Mô tả

  • Mã việc làm : DJ2018 - HaNoi
  • Ngành nghề việc làm : Thư ký / Hành chánh
  • Cấp bậc : Nhân viên
  • Nơi làm việc : Hà Nội , Quận Hai Bà Trưng
  • Trình độ học vấn : Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm : 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc : Toàn thời gian cố định
  • Tuổi : 25-40
  • Giới tính : Nữ
  • Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký