Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Kiêm Sale Admin)
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Mỹ Kim
Hà Nội
5 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban
  • Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
  • Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
  • Nhận và gửi CPN của các phòng ban
  • Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty : Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...
  • Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
  • Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu
  • Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Phòng / Ban đảm bảo không chồng chéo
  • Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp đạt tiêu chuẩn 5S
  • Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký GĐ, Trình ký GĐ và trả trình ký cho các phòng ban
  • Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.
  • Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng
  • Quản lý, điều phối đội xe của công ty
  • 20% hỗ trợ công việc cho ban Kinh doanh : công văn, giấy tờ, báo cáo, gặp gỡ đối tác
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
  • Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, kinh tế hoặc liên quan
  • Có 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính hoặc sale admin, Trợ lý, thư ký
  • Tiếng anh khá
  • Xinh xắn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt tự tin
  • Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
  • Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc)
  • Chịu được áp lực công việc cao
  • Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt
  • Phúc lợi công việc

  • Lương : từ 7tr - 10tr
  • Thưởng nóng hấp dẫn theo dự án
  • Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng
  • Thưởng cáC ngày lễ, tết
  • Chính sách phúc lợi cho nhân viên : Sinh nhật, 20 / 10, 8 / 3, trung thu, 1 / 6
  • Thưởng tết âm lịch (lương tháng 13 và thưởng đánh giá) hấp dẫn
  • Được nâng lương định kỳ hàng năm
  • Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật
  • Các hoạt động tập thể : teambuilding, leader talk...
  • Thời gian làm việc : Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và thứ 7 cách tuần.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký