Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Cổ phần Thế Giới Số - Digiworld Corporation
Tp Hồ Chí Minh
4 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

1. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

  • Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
  • Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
  • Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
  • Quản lý thẻ taxi của công ty
  • Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
  • Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
  • Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
  • Quản lý thẻ thang máy của công ty
  • Quản lý thẻ xăng của BGD
  • Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
  • Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
  • Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
  • Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
  • Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn / nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
  • Đặt báo định kỳ cho BGĐ
  • Theo dõi điện, nước , internet
  • 2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

  • Sao y công chứng giấy tờ
  • Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
  • Làm visa cho nhân viên đi công tác
  • Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
  • Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
  • 3. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST

  • Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
  • Đặt thùng caton
  • Đặt mua mực in + giấy in barcode
  • Đặt băng keo + màng PE
  • Đặt văn phòng phẩm
  • Đặt tem phụ
  • Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
  • Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
  • Mua hàng phát sinh theo yêu cầu
  • 4. THANH TOÁN

  • Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
  • Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
  • Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
  • Thanh toán cước điện thoại trả sau
  • Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
  • Thanh toán tiền điện + nước
  • Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
  • Thanh toán chi phí mua phát sinh
  • Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn
  • 5. BÁO CÁO

  • Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
  • Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu
  • 6. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY : Khi có yêu cầu

    Yêu cầu công việc

  • NỮ từ 22 - 30 tuổi.
  • Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
  • Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
  • Thành thạo vi tính văn phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
  • Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập nhóm, tinh thần trách nhiệm.
  • Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
  • Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
  • Phúc lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký