Tuyển Nhân Viên Văn Thư
Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Đại Dương (Ocean Bank)
Hà Nội
2 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (photo / nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
  • Thực hiện quản lý và sử dụng các con dấu của Trụ sở chính;
  • Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
  • Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (Bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống OceanBank).
  • Huấn luyện nghiệp vụ cho CBNV làm công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của OceanBank và pháp luật.
  • Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ thống theo quy định khi được yêu cầu.
  • Thực hiện các hoạt động nghiên cứu độc lập và soạn thảo các văn bản theo yêu cầu.
  • Ghi chép biên bản và soạn thảo văn bản, thông báo, kết luận các cuộc họp.
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của OceanBank.
  • Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
  • Chịu trách nhiệm trước Trưởng / Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng / Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
  • Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ.
  • Kinh nghiệm : Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 300 lao động trở lên.
  • Tiếng Anh : cơ bản; Tin học văn phòng : Thành thạo.
  • Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
  • Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
  • Kỹ năng :
  • Thực hiện tốt công việc.
  • Giao tiếp tốt.
  • Làm việc nhóm một cách tích cực.
  • Chủ động trong công việc.
  • Đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Phúc lợi công việc

  • Thảo thuận với công ty.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký