Nhân viên quản lý hợp đồng- (Quận 3 Tp.HCM)
Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies co, Ltd.
Hồ Chí Minh
2 ngày trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Đảm bảo tất cả hợp đồng trong khu vục mình quản lý được thực hiện chính xác và đúng hạn
  • Phối hợp nhân viên KAM, sale để nhận thông tin thông báo trúng thầu
  • Kiểm tra lại thông báo trúng thầu, dựa trên bảng giá dự thầu để có hướng xử lý kịp thời cho trường hợp sai sót
  • Tất cả thông báo trúng thầu chuyển đến bộ phận thầu để gửi cho Hãng, và Thầu có trách nhiệm lưu hồ sơ
  • Trực tiếp liện hệ bệnh viện tiến hành thương thảo hợp đồng để thực hiên
  • Thực hiên bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho các Sở y tế hoặc cho từng Bệnh Viện theo đúng yêu cầu.
  • Gửi bão lãnh cho Bộ phận kế toán và scan gửi email cho ngân hàng để phát hành thư bảo lãnh cho kịp tiến độ.
  • Phối hợp với Bộ phận Kế toán để xin thông tin hóa đơn, công nợ để làm nghiệm thu theo từng hóa đơn / theo tháng / theo quý / theo năm và nghiệm thu kết thúc hợp đồng, thanh lý hợp đồng tùy theo yêu cầu của từng Bệnh Viện
  • Liên hệ Khoa dược hay kế toán Bệnh viện để đối chiếu số liệu nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
  • Gửi email hợp đồng cho nhân viên cài hợp đồng, câp nhật lên SAP kịp thời
  • Nhận thông tin từ nhân viên xử lý đơn hàng về đơn hàng vượt số lượng trong hợp đồng, liên hệ Bệnh Viện để làm phụ lục.
  • Cung cấp thông tin về hợp đồng khi có yêu cầu từ Thầu, kế toán, Hãng, Sale, Ngân hàng,
  • Báo cáo công việc cho trưởng nhóm quản lý hợp đồng
  • Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công viêc thực hiện
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Nam / Nữ, tuổi 25-45, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, dễ nhìn.
  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
  • Có kinh nghiệm từ 1 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dược
  • Năng động, khéo léo và chịu được áp lực công việc cao.
  • Ưu tiên đã sử dụng qua một số phần mềm
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký