Chuyên Viên Hành Chánh
Cổ phần Nest Art
Tp Hồ Chí Minh
1 phút trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Thực hiện các công việc Hành chánh của Công ty. Tiếp nhận xử lý công văn đến, đi và công văn nội bộ, lưu trữ hồ sơ.
  • Theo dõi việc thực hiện Nội quy, Quy định Công ty của Cán bộ Nhân viên. Quản lý Hồ sơ, Pháp lý Công ty : Giấy đăng ký Kinh doanh, Mã số thuế, Quản lý và sử dụng con dấu theo Quy định và các loại giấy tờ khác liên quan (nếu có).

    Lưu trữ bản gốc / bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định. In ấn các tài liệu cần thiết. Tặng quà sinh nhật hàng tháng cho Cán bộ Nhân viên.

    Tặng quà các ngày Lễ, Tết cho Cán bộ Nhân viên. Theo dõi, quản lý, thanh toán chi phí điện, nước, internet, điện thoại, .......

  • Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty. Theo dõi, quản lý, đề xuất sửa chữa, mua sắm các thiết bị, tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc theo tháng, quý.
  • Có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho Nhân viên. Thực hiện công tác kiểm kê công cụ, dụng cụ theo định kỳ.

    Theo dõi, quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm. Nghiên cứu, đề xuất chọn Đơn vị Cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị,.

  • với Trưởng Bộ phận Hành chánh.
  • Hỗ trợ giải quyết thủ tục cho C án bộ Nhân viên nghỉ việc : Hướng dẫn thủ tục nghỉ việc cho Cán bộ Nhân viên.
  • Hỗ trợ công tác bàn giao cho Cán bộ Nhân viên nghỉ việc.

    4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ Quản lý.

    Yêu cầu công việc

  • Yêu cầu về bằng cấp / chứng chỉ :
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành : Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
  • Trình độ vi tính : Thành thạo vi tính văn phòng.
  • Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý nhân sự, Hành chánh văn phòng .. các vị trí tương đương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm IT.
  • Phúc lợi công việc

  • Bảo hiểm thao quy định.
  • Du lịch, đồng phục.
  • Chế độ nghỉ phép.
  • Tăng lương,
  • Thưởng, lễ Tết, Công tác phí.
  • Công cụ, dụng cụ làm việc.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký