Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính (Reception Cum Admin)
IDM - International Digital Media
Hồ Chí Minh
5 ngày trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

Các công việc quản lý và giám sát (5%) :

  • Thay mặt Trưởng bộ phận theo dõi, giám sát và báo cáo các hoạt động công việc chi tiết của Tạp vụ, Lái xe, Cận vệ.
  • Các công việc thực hiện chuyên môn (95%) :

  • Trực, mở / khóa cửa văn phòng;
  • Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
  • Giám sát và phối hợp với Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp;
  • Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi , quyền hạn được cho phép cung cấp;
  • Thực hiện việc booking vé máy bay, phòng khách sạn, đặt món ăn tại nhà hàng theo yêu cầu ;
  • Thực hiện quản lý mượn / trả, lộ trình công tác của các bộ phận khi có nhu cầu dùng thẻ taxi;
  • Thực hiện công tác điều phối VPP, trang thiết bị, xe đưa đón BGĐ;
  • Nhận / gửi và quản lý lưu trữ : công văn, thư tín, chuyển phát, sổ sách, báo cáo...;
  • Theo dõi điều phối lịch đăng ký dùng phòng họp phù hợp;
  • Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống / trái cây / bánh ngọt (nếu cần) cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
  • Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
  • Liên hệ với các bên trong phạm vi thông tin yêu cầu từ BGĐ;
  • Thực hiện lấy báo giá mua sắm các trang thiết bị khi có yêu cầu;
  • Thực hiện thanh quyết toán các khoản chi phí văn phòng;
  • Hỗ trợ tài xế thanh quyết toán các chi phí xăng xe;
  • Theo dõi an ninh văn phòng;
  • Thực hiện theo dõi chấm công ra vào;
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng như liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, in ấn photo tài liệu hồ sơ;
  • Hỗ trợ hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện (YEP, tiệc Noen, Halloween, sinh nhật );
  • Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ / Quản lý trực tiếp.
  • Trách nhiệm :

  • Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu, hoạt động của phòng và Công ty;
  • Đi sớm, về muộn hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 đến 15 phút;
  • Thực hiện đầy đủ hạng mục, đúng thời hạn / tiến độ các công việc;
  • Tuân thủ kỷ luật lao động, không được vắng mặt mà không có kế hoạch và được sự phê duyệt của cấp quản lý;
  • Pha trà / tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
  • Đảm bảo tính bảo mật liên quan trong phạm vi công việc;
  • Báo cáo công việc chiều T6 hàng tuần và báo cáo chuyên môn hàng tháng ;
  • Tham gia đầy đủ các cuộc họp phòng và chuyên môn ;
  • Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc.
  • Điều kiện làm việc :

  • Được trang bị 01 máy tính laptop, điện thoại bàn, VPP, email giao dịch; sử dụng taxi khi công tác bên ngoài VP.
  • Theo giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu, nghỉ thứ 7 và CN, (sẵn sàng nhận điều động khi có yêu cầu làm ngoài giờ);
  • Được hưởng chế độ phúc lợi theo quy định chung của Công ty và theo chức danh, cấp bậc đảm nhiệm.
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ học vấn : Cao đẳng trở lên
  • Trình độ chuyên môn : Ưu tiên có kinh nghiệm ở lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn.
  • Trình độ vi tính : Thành thạo tin học văn phòng (Words, excel, powerpoint, email, internet ).
  • Kinh nghiệm làm việc : Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng.
  • Khả năng cần có : Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
  • Nắm bắt, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh linh hoạt; Tuân thủ nghiêm túc nội quy, kỷ luật lao động.
  • Đặc điểm cá nhân : Nam / Nữ, ngoại hình lịch thiệp, nữ cao trên 1m58, nam cao trên 1m65; độ tuổi 25-35 Kiên nhẫn, điềm tĩnh, cẩn thận, chi tiết;
  • Thân thiện, niềm nở, chu đáo, nhanh nhẹn, tháo vát; Trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin;
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký