Tuyển Hành Chính Văn Thư
Cổ phần BĐS Khải Hoàn Land
Tp Hồ Chí Minh
1 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, soạn thảo và ban hành công văn, thông báo, quyết định, ủy quyền, miễn nhiệm, điều chuyển,
  • Kiểm tra nội dung các văn bản, thông báo, công văn, trước khi trình ký và ban hành.
  • Cập nhật danh sách nhân sự Khối VP, Khối kinh doanh hàng tuần, hàng tháng. Báo cáo biến động nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
  • Theo dõi và thanh toán chi phí thuê văn phòng hằng tháng.
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí sửa chữa, mua sắm công cụ, dụng cụ liên quan, và các chi phí khác.
  • Tổng hợp, theo dõi và báo cáo chi phí mua văn phòng phẩm, các chi phí khác dựa trên kế hoạch chi phí đã được duyệt, tiếp nhận và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ hỗ trợ phát sinh tại các Phòng ban, Chi nhánh Sàn giao dịch.
  • Triển khai chương trình 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S. Giám sát việc thực hiện và duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
  • Phụ trách lên kế hoạch, tổ chức các chương trình hoạt động nội bộ hàng năm của Công ty.
  • Hỗ trợ, điều phối công tác tổ chức các buổi đào tạo, các chương trình, sự kiện, tại Công ty và tại các Chi nhánh Sàn giao dịch.
  • Cập nhật hồ sơ nhân viên, danh sách nhân sự, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định.
  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo quy định.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
  • Yêu cầu công việc

  • Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản có tính pháp lý chính xác, chuẩn quy định.
  • Nhanh nhẹn, vui vẻ, năng động.
  • Thường xyên cập nhật luật về lao động, doanh nghiệp,...
  • Phúc lợi công việc

  • Thao gia các hoạt động nội bộ của công ty.
  • Đào tạo, training phát triển năng lực.
  • Chế độ : hiếu hỉ, ma chay, sinh nhật, khám sức khỏe, thăng tiến, review lương, team building, YEP... hàng năm.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký