Tuyển Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu

Công Ty TNHH Quốc Tế An Bình Phát

Hà Nội

3 ngày trước

source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

Cập nhật các thông tư, nghị định của pháp luật về đấu thầu

Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu, tập hợp lại tất cả các vấn đề thắc mắc trong hồ sơ chuyển cho nhân viên kinh doanh để kịp thời trao đổi với Chủ đầu tư làm rõ những thắc mắc trong hồ sơ

Với những yêu cầu bất thường trong Hồ sơ mời thầu cần phải có các bộ phận liên quan khác xử lý như kế toán, marketing phải báo cáo với quản lý trực tiếp để có hướng xử lý kịp thời

Biết cách sắp xếp kế hoạch thực hiện hồ sơ chào thầu hợp lý. Lên kế hoạch thực hiện bao gồm :

Làm các mẫu, biểu trong hồ sơ thầu

Xin chữ ký và đóng dấu

Ước lượng giá trị tiền để làm bảo lãnh dự thầu

Tập hợp các tài liệu để gửi công chứng

Tập hợp tất cả các giấy tờ của gói thầu để đóng quyển

Photo đóng quyển để hoàn thành HSDT đúng thời hạn (tối thiểu trước thời điểm đóng thầu 2 ngày)

Chuẩn bị tài liệu để chứng minh tính hợp pháp; kinh nghiệm và năng lực của công ty và sự phù hợp của hàng hóa dự thầu đối với yêu cầu của hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư theo đúng tiến độ

Biết cách tra cứu danh mục tất cả các sản phẩm, hóa chất của công ty và các tài liệu hợp lệ liên quan : Giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất / nhà phân phối;

Giấy phép nhập khẩu / Quota / Visa; Tài liệu chất lượng ISO và Tài liệu chứng minh xuất xứ hàng hóa / Tờ khai hải quan; Tính năng kỹ thuật và giá hàng hóa

Theo dõi kế hoạch đăng báo đấu thầu liên quan đến sản phẩm công ty của các đơn vị mời thầu

Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu : soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu, hợp đồng

Chuẩn bị hồ sơ ủy quyền bán hàng cho các công ty khác khi được Giám đốc kinh doanh / Ban lãnh đạo đồng ý phê duyệt

Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ

Đảm bảo bộ hồ sơ dự thầu được kiểm soát chặt chẽ bởi các thành viên trong nhóm và quản lý trực tiếp

Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu

Phối hợp với nhân viên kinh doanh theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, chuyển thông tin cho nhóm hỗ trợ kinh doanh để làm hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng thầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Ưu tiên người có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu lĩnh vực...

Hiểu biết luật đấu thầu

Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo

Sức khỏe tốt, có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ

Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.

Phúc lợi công việc

Mức lương : Thỏa thuận

Các chế độ theo Luật lao động Việt Nam : Bảo hiểm Xã hội, Y tế, thất nghiệp

Lương tháng thứ 13

Phụ cấp ăn trưa : Công ty có chuẩn bị cơm trưa cho CBNV

Thưởng các ngày Lễ, Tết : Tết Dương Lịch, 30 / 04, 01 / 05, 02 / 09, Tết Nguyên đán

Tham gia các hoạt động chung của Công ty : teambuilding, sinh nhật, thành lập công ty

Có cơ hội được đào tạo và thăng tiến

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động

Tham quan nghỉ mát, các hoạt động văn hóa xã hội, giao lưu tập thể

Các chế độ, quyền lợi khác.

Báo cáo công việc này

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.