Thư Ký Dự Án Công Trình Xây Dựng
Công Ty CP Thương Mại và Đầu Tư Hồng Hà
Hồ Chí Minh, Việt Nam
6 ngày trước
source : Talent Network

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu và hồ sơ, bản vẽ của công trường, của Khối Dự án
  • Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng / Giám đốc dự án
  • Theo dõi các công tác hành chính tại công trường (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp ...) và của Khối Dự án
  • Phối hợp với khối văn phòng liên quan trong công ty về việc giao nhận, trình duyệt hồ sơ.
  • Quản lý văn bản đến / đi (nội bộ, nhà thầu).
  • Kiểm tra biểu mẫu của Khối Dự án ban hành tại công trường và tham gia đôn đốc việc thực hiện các biểu mẫu của bộ phận thi công theo tiêu chuẩn.
  • Theo dõi và lập bảng chấm công cho toàn Khối Dự án
  • Tham gia và lập biên bản cuộc họp giao ban định kì, họp với nhà thầu, nhà cung cấp, các đơn vị dịch vụ
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng / Trưởng ban QLDA
  • Yêu cầu công việc

  • Trình độ : Cao đẳng trở lên.
  • Chuyên môn : Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương
  • Kinh nghiệm : Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Kiến thức liên quan : Nắm các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư : Hiểu biết về các nguyên tắc QLCL,
  • Kỹ năng cần thiết : Kỹ năng soạn thảo tài liệu; Kỹ năng sử dụng con dấu; Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc;
  • Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp.

  • Thái độ / Tố chất cần có : Trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí, tạo mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Phúc lợi

    Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Thưởng, Tăng lương, Chế độ nghỉ phép

    Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký