Chuyên viên Lưu trữ
Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank)
Hà Nội
4 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
  • Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu của PVcomBank;
  • Đề xuất hệ thống kho lưu trữ thuộc phạm vi được giao quản lý, tới Lãnh đạo phòng; thực hiện quản lý và sử dụng kho lưu trữ của PVcomBank thuộc phạm vi được giao quản lý tại HO và khu vực Miền Bắc;
  • Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu của PVcomBank khi các đơn vị có nhu cầu;
  • Tham gia việc thực hiện tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị;
  • Quản lý các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của PVcomBank; là đầu mối cung cấp các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và các đơn vị;
  • Tiếp nhận và quản lý, lưu trữ tất cả các loại hợp đồng, bản thỏa thuận hợp tác theo quy định của PVcomBank;
  • Báo cáo thống kê công tác lưu trữ định kỳ theo quy định của PVcomBank và khi có yêu cầu của lãnh đạo;
  • Hỗ trợ chuyên môn cho các cán bộ chi nhánh, chia sẻ thông tin và hỗ trợ giải quyết vấn đề.
  • Thực hiện công việc khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
  • Yêu cầu công việc

  • Bằng cấp : Tốt nghiệp từ đại học trở lên chuyên ngành văn thư, hành chính hoặc các ngành có liên quan. Có chứng chỉ về văn thư lưu trữ.
  • Kiến thức chuyên môn : Nắm vững Quy chế, Quy trình, Quy định và các Hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ của Ngân hàng.
  • Kinh nghiệm chuyên môn : Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc văn thư ưu trữ (ưu tiên có kinh nghiệm làm việc văn phòng)
  • Kỹ năng, phẩm chất : Năng động, có sức khỏe tốt. Có tinh thần hợp tác, cẩn thận và trách nhiệm trong công việc. Kỹ năng giao tiếp khá.
  • Tuân thủ nội quy và quy định của NH.

    Phúc lợi công việc

  • Trao đổi khi phỏng vấn
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký