Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Làm Việc Tại Quận Thủ Đức
Công ty TNHH Tokyu PM Việt Nam
Hồ Chí Minh
17 giờ trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Lưu trữ tất cả hồ sơ về các nhà thầu dịch vụ, bao gồm Hợp đồng dịch vụ, danh sách nhân viên nhà thầu, bảng đánh giá, nghiệm thu về dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu
  • Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn.
  • Triển khai các quy trình hoạt động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình hoạt động của tòa nhà.
  • Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định.
  • Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ / đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
  • Hỗ trợ Trưởng BQLTN kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác
  • Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
  • Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của khách thuê liên quan đến chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
  • Cập nhật thông tin / báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng.
  • Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
  • Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của tòa nhà.
  • Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL Tòa nhà : hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt...ghi chép nguồn tiền.
  • Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.
  • Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chính quyền đặc biệt với cơ quan thuế và Kiểm toán.
  • Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng BQLTN
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Học vấn : từ cao đẳng
  • Chứng chỉ bằng cấp : chứng chỉ quản lý vận hành (ưu tiên)
  • Tiếng anh giao tiếp
  • Kinh nghiệm : 2-3 năm, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành quản lý tòa nhà, văn phòng
  • Lương 10-15tr
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký