Thư ký quản lý xây dựng
Công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT
Hồ Chí Minh
3 ngày trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Soạn thảo văn bản, tờ trình liên quan đến công việc xây dựng của dự án.
  • Lập, theo dõi kế hoạch đấu thầu.
  • Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và các công đoạn tổng hợp hồ sơ chào thầu, mở thầu, chấm thầu.
  • Lập, theo dõi chesklist các công việc triển khai của dự án
  • Phối hợp với các Nhà thầu trong quá trình đấu thầu, mua sắm, triển khai, thanh quyết toán,
  • Tham dự và ghi chép thông tin của tất cả các cuộc họp. Lập bảng to do list và deadline cho các công việc sau buổi họp
  • Theo dõi và nắm rõ các yêu cầu, chỉ thị của BGĐ dự án. Ghi chép, nhắc nhở rà soát và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo
  • Lập báo cáo công việc hàng tuần, lập kế hoạch triển khai công việc
  • Theo dõi, nắm bắt và hiểu rõ diễn tiến của các công việc hàng ngày. Cập nhật, bổ sung những thay đổi vào kế hoạch.
  • Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp giao ban, nhắc nhở các đơn vị liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chuyên đề.
  • Phối hợp với pháp chế quản lý, thống kê, hệ thống hóa và kiểm soát các văn bản lập qui nội bộ đã ban hành.
  • Rà soát và chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ hàng tuần. Xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ sao cho khoa học và tiện dụng.
  • Đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình cho BGĐ. Lập hệ thống theo dõi hồ sơ cần chuẩn bị, trình ký. Phải biết rõ tiến độ và kết quả công việc để đốc thúc việc chuẩn bị hồ sơ của các đơn vị.
  • Quyền lợi :
  • Kinh nghiệm : tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo và các phần mềm chuyên ngành khác, biết AutoCAD.
  • Ưu tiên tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành quản lý xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kiến trúc, kế toán xây dựng..
  • Biết nghiệp vụ thư ký, khả năng bao quát công việc.
  • Xử lý công việc cẩn trọng , chính xác.
  • Chủ động trong công việc, năng nổ, nhiệt tình.
  • Chịu đựng được áp lực công việc.
  • Hòa đồng, thân thiện, trung thực, liêm chính.
  • Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề đấu thầu hoặc chứng chỉ bồi dưỡng đấu thầu, có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu.
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Thời gian làm việc : hành chính (Thứ 2 - Thứ 6).
  • Mức lương và thu nhập hấp dẫn.
  • Ngày nghỉ phép : 12 ngày / năm.
  • Được đào tạo liên tục và được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
  • Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
  • Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú, Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
  • Phúc lợi : Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách chăm sóc sức khỏe cá nhân 90 triệu / năm Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện).
  • Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký