Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
CÔNG TY TNHH POLARIUM VIỆT NAM
Hải Phòng
6 ngày trước
source : Vieclam.TV

Mô tả công việc

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
  • Chào hỏi và đón tiếp khách ngay khi họ đến văn phòng

  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Hướng dẫn khách đến văn phòng và gặp người có lịch hẹn.

  • Receive, sort and distribute daily mail / deliveries
  • Nhận, sắp xếp và phân phối thư chuyển phát hàng ngày.

  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
  • Duy trì an ninh văn phòng bằng cách tuân thủ các quy trình an toàn và kiểm soát việc ra vào qua quầy lễ tân (theo dõi nhật ký và cấp thẻ cho khách)

  • Arrange travel and accommodations for experts and for employee’s business trip, and prepare vouchers
  • Sắp xếp đi lại và chỗ ở cho chuyên gia, hoặc chuyến công tác cho CNV, chuẩn bị chứng từ

  • Keep updated records of office expenses and costs
  • Giữ các bản cập nhật, thanh toán về chi phí văn phòng

  • Supervise and cooperate with suppliers and services as sanitary, security, drivers, meal suppliers,
  • Giám sát và làm việc với các nhà cung cấp và dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, tài xế, nhà cung cấp suất ăn

  • Expat document implementation and control : visa, work permit, TRC.
  • Thực hiện cấp duyệt và quản lý tài liệu người nước ngoài : Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú

  • Control stationary, facility, uniform stock.
  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và tồn kho văn phòng.

  • Oganize events and motivate employees
  • Xây dựng các sự kiện của công ty và hoạt động thúc đẩy người lao động Quyền lợi được hưởng :

  • Competive compensation and benifits policies / Chế độ lương thưởng hấp dẫn phù hợp với năng lực
  • Health care insurance / Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện
  • Worktime 40 hours / week / Thời gian làm việc 40 giờ / tuần Yêu cầu khác :
  • QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
  • KĨ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
  • Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí lễ tân, Hành chính, đại diện trước văn phòng hoặc những công việc tương tự

  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Thành thạo tin học văn phòng

  • Professional attitude and appearance
  • Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp

  • Solid written and verbal communication skills
  • Kỹ năng viết và giao tiếp tốt

  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Tháo vát và có khả năng giải quyết vấn đề

  • PERSONAL TRAITS AND ABILITIES
  • ĐẶC ĐIỂM TÍNH CÁCH VÀ NĂNG LỰC

  • Excellent organizational skills
  • Kỹ năng tổ chức tốt

  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc

  • Customer service attitude
  • Thái độ chăm sóc khách hàng tốt

  • English is a must
  • Yêu cầu biết tiếng Anh

  • Excellent communication & presentation skills
  • Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt

  • Structured, organized and excellent cooperation skills
  • Tổ chức và kỹ năng hợp tác tốt

  • Enjoys fast growing global corporate environment
  • Yêu thích phát triển nhanh trong môi trường quốc tế

  • OTHER SPECIFICS
  • CÁC YÊU CẦU KHÁC

  • Hands on personality with ability to lift up
  • Khả năng phát triển bản thân

  • Potential to grow, fast learner
  • Tiềm năng phát triển và học hỏi nhanh

  • Hard working, honest, trustful, responsible.
  • Chăm chỉ, trung thực, thật thà và có trách nhiệm Hồ sơ bao gồm : - Trao đổi khi phỏng vấn.

    Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký