Nhân Viên Hành Chính (Lễ Tân)
CP Kỹ Nghệ Lạnh (Searefico)
Tp Hồ Chí Minh
6 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Trực tiếp quản lý tổng đài : Nhận và chuyển cuộc gọi trong và ngoài nước.
  • Nhận, phân loại và gửi fax chuyển đến cá nhân, bộ phận có liên quan.
  • Tiếp nhận công văn, thư từ đến / đi và xử lý sau đó chuyển đến các cá nhân, bộ phận có liên quan.
  • Đặt tiệc, booking khách sạn, vé máy bay cho Ban Giám đốc Công ty khi được yêu cầu.
  • Trực tiếp quản lý việc đăng ký, sử dụng phòng họp.
  • Cho số Công Văn đi, Quyết Định, Uỷ Quyền, Thông Báo, Tờ Trình, Biên Bản,
  • Ban hành văn bản (qua email và đường công văn) theo yêu cầu của quản lý trực tiếp; Lưu trữ văn bản (bản chính) theo quy định.
  • Trực tiếp quản lý con dấu pháp nhân của Công ty (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng).
  • Đóng dấu theo Quy định quản lý và sử dụng con dấu số : QĐ-QMR-122, ban hành lần A ngày 01 / 07 / 2008.
  • Theo dõi và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính của Công ty.
  • Đặt hoa định kỳ trang trí phòng Lễ tân, phòng phòng CFO, chúc mừng, đám tang, tân niên, tất niên, đại hội cổ đông, sinh nhật, lễ, theo yêu cầu của các bộ phận.
  • Cập nhật chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm. So sánh chi phí phát sinh với kế hoạch, cùng kỳ năm trước, kỳ trước, ngân sách còn lại theo kế hoạch năm báo cáo cho Phụ trách Hành chính, c / c cho Báo cáo, phân tích chi phí hành chính Công ty, chủ động cảnh báo đến các GĐK / TBP liên quan các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
  • Yêu cầu công việc

  • Trình độ Cao đẳng trở lên.
  • Tiếng Anh nghe, nói lưu loát.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
  • Kỹ năng : Quản lý hồ sơ, làm việc theo nhóm.
  • 01 năm kinh nghiệm về các công việc lễ tân, văn thư.
  • Phúc lợi công việc

  • Lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn.
  • Bảo hiểm sức khỏe toàn diện PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Chính sách du lịch, nghỉ dưỡng.
  • Cơ hội đào tạo, có lộ trình thăng tiến cụ thể (Career Development Plan).
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, hợp tác.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký