Biscom - Thư ký Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLC
Hà Nội, Việt Nam
8 ngày trước

Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép
  • Mô Tả Công Việc

    1. Tiếp nhận phân tích các công văn, hồ sơ, tài liệu, báo cáo của các phòng ban đơn vị hoặc từ bên ngoài, báo cáo cho Trợ lý BTBĐ để trực tiếp xử lý / chuyển các bộ phận khác xử lý / tham mưu cho Ban TGĐ phương án xử lý phù hợp, trình Ban TGĐ ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.

    Theo dõi kết quả thực hiện.

    2. Tiếp nhận và truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo, chỉ đạo của Ban TGĐ, tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc và thu thập phản hồi, kết quả thực hiện công việc theo chỉ đạo.

    3. Chuẩn bị chương trình làm việc, đầu mối triển khai chuẩn bị các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì. Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

    4. Lên lịch và sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ; Tổ chức tiếp đón các đối tác đến gặp gỡ, làm việc với Ban TGĐ.

    Biên / phiên dịch cho Ban TGĐ khi trao đổi, làm việc với đối tác nước ngoài.

    5. Trực tiếp lưu trữ hồ sơ giấy tờ; Tham gia thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ của Bộ phận giúp việc cho Ban TGĐ.

    6. Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Ban Tổng Giám đốc.

    Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên các chuyên ngành : Quản trị hành chính văn phòng, Kinh tế, QTKD, Ngoại ngữ, Ngoại thương)
  • Nghiệp vụ Hành chính, văn thư lưu trữ
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính văn thư
  • Thành thạo Tiếng Anh (biên, phiên dịch)
  • Kỹ năng hoạch định, tổ chức công việc, báo cáo, giải quyết vấn đề tốt
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Khả năng tương tác với các bộ phận tốt
  • Khả năng làm việc dưới áp lực tốt
  • Có thể đi công tác xa và về muộn
  • Trung thực, nhanh nhẹn. Có tinh thần trách nhiệm cao
  • Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký