Office Administrator
TNHH SOMEC
Tp Hồ Chí Minh
5 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Phối hợp các hoạt động và hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty
  • Giám sát các công việc hành chính để đảm bảo hiệu suất
  • Chịu trách nhiệm giải quyết các công việc quản lý và lễ tân của văn phòng bao gồm chào đón khách và mời họ đồ uống
  • Quản lý chương trình làm việc / sắp xếp du lịch / cuộc hẹn, cho quản lý cấp trên
  • Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (e-mail, thư từ, gói hàng, dụng nhân sự theo yêu cầu từ các phòng ban
  • Hỗ trợ lập ngân sách và hoạch định các chính sách của công ty
  • Lên lịch cho các sự kiện bên trong và bên ngoài của công ty
  • Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với dữ liệu nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác
  • Theo dõi kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết
  • Gửi báo cáo kịp thời và chuẩn bị các bài thuyết trình / đề xuất theo phân công
  • Hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết
  • Coordinate office activities and operations
  • Supervise administrative affairs to ensure performance
  • Responsible for handling front office reception
  • Manage agendas / travel arrangements / appointments
  • Recruitment of personnel
  • Support budgeting and planning of administration expenses
  • Schedule internal and external events of the company
  • Create and update records and databases with personnel
  • Office legal issue Knowledge and experience
  • Import / Export works
  • Making document Agreement, Contract, Translate
  • Yêu cầu công việc

  • Kinh nghiệm đã được chứng minh với tư cách là quản trị viên văn phòng, trợ lý văn phòng hoặc các vai trò liên quan
  • Khả năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân vượt trội
  • Thông thạo tiếng Anh
  • Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
  • Làm quen với các thủ tục quản lý văn phòng và các nguyên tắc kế toán cơ bản
  • Kiến thức tuyệt vời về phần mềm Microsoft Office, ví dụ : Word, Excel và PowerPoint.
  • Trình độ chuyên môn trong các nghiên cứu thư ký sẽ là một lợi thế
  • Ưu tiên có bằng thạc sĩ / cử nhân quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan
  • Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
  • Outstanding communication and interpersonal abilities
  • Fluency in English Language
  • Excellent organizational and leadership skills
  • Office management procedures and basic accounting principles
  • Familiar using OA with its software MS Office software
  • Qualifications in secretarial studies will be an advantage
  • BSc / BA in office administration or relevant field is preferred
  • Phúc lợi công việc

    Lợi ích

  • Phần thưởng : theo hiệu quả kinh doanh của công ty
  • Nghỉ phép thường niên, bảo hiểm xã hội / y tế / thất nghiệp
  • Các quy định khác về phúc lợi của công ty
  • Benefit

  • Rewards : according to the business performance of the company
  • Annual leave, social / health / unemployment insurance
  • Others flowing up company welfare regulations
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký