Tuyển Chuyên viên hành chính

Chi Nhánh CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No va - Sàn Giao Dịch Bất Động Sản NoVaLand Quận 1

Tp Hồ Chí Minh

4 ngày trước

source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

Nhiệm vụ 1 : Thực hiện các công tác hành chính

Đảm bảo công tác thực hiện chính sách suất gửi xe cho nhân viên của Tập đoàn được kịp thời, đầy đủ.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu các hạng mục liên quan đển tài sảnkhu Tây, khu Trung tâm (ngoài văn phòng 65 Nguyễn Du, 82 Nguyễn Du, 88 Nguyễn Du) và khu vực ngoài Tp. HCM kịp thời và chính xác.

Quản lý, điều chuyển / thanh lý tài sản trong Tập đoàn tiết kiệm, nhanh chóng.

Thi công, cải tạo, quản lý, sắp xếp văn phòng hợp lý và nhanh chóng.

Thực hiện và thanh toán vật tư / vật dụng văn phòng theo yêu cầu được duyệt (nếu có).

Thực hiện công việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình hiện hành.

Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời (nếu có)

Nhiệm vụ 2 : Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu

Thực hiện báo cáo / cập nhật chi phí hành chính định kỳ.

Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Nhiệm vụ 3 : Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm

Yêu cầu công việc

Trình độ : Đại học, chuyên ngành QTKD

Kinh nghiệm chuyên môn : trên 2 năm trong lĩnh vực hành chính

Kỹ năng :

Quản lý tài sản

Quản lý văn phòng

Quản lý lưu trữ hồ sơ

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng quản lý thời gian

Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint )

Phúc lợi công việc

Trao đổi khi phỏng vấn

Báo cáo công việc này

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.