Chuyên viên Tổng hợp lưu trữ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DANH KHÔI HOLDINGS
Hồ Chí Minh
14 giờ trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

1. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ dự án theo tiến độ dự án - Báo cáo tổng hợp

  • Ghi nhận hồ sơ đi và đến từ các nguồn (nội bộ và bên ngoài)
  • Kiểm tra tổng quan, phân loại hồ sơ và chuyển đến các bộ phận chuyên trách
  • Cập nhật danh mục, tiến độ các hồ sơ pháp lý từng dự án khi có các hạng mục phát sinh.
  • Cập nhật danh mục, tiến độ thực hiện các gói thầu từng dự án khi có các hạng mục phát sinh
  • Trình Hồ sơ đạt yêu cầu đến phòng ban liên quan + Ban lãnh đạo phê duyệt
  • Cập nhật deadline công việc đến các phòng ban, bộ phận liên quan
  • Lưu trữ hồ sơ theo file cứng và file mềm
  • 2. Khác

  • Hỗ trợ các phòng ban khác
  • Cung cấp hồ sơ, soạn thảo các công văn đi các ban ngành, phòng ban.
  • Giải đáp các vướng mắc và thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi chức năng.
  • Theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo
  • Yêu Cầu Công Việc

    1.Yêu cầu về chuyên môn

  • Văn thư lưu trữ
  • 2.Năng lực / kỹ năng

  • Khả năng làm việc độc lập
  • Khả năng chịu áp lực và tinh thần trách nhiệm cao
  • Khả năng tổng hợp và giải quyết công việc
  • Soạn thảo các văn bản chuyên môn
  • Sử dụng Microsoft Office thành thạo
  • 3.Trình độ học vấn / chuyên môn

    Tối thiểu trung cấp

    4.Số năm kinh nghiệm làm việc

    Ít nhất 3 năm kinh nghiệm

    5.Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

    Nam, Nữ / 25 tuổi trở lên / Ngoại hình bình thường / Sức khoẻ tốt

    6.Trình độ ngoại ngữ / tin học

  • Ngoại ngữ : B;
  • Tin học văn phòng : B; Autocad; Dự toán,
  • 7.Các yêu cầu khác (nếu có)

  • Siêng năng, cẩn thận, nhanh nhạy.
  • Có tính kỷ luật, trách nhiệm, hoà đồng.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao
  • Khéo léo trong giao tiếp.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký