Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển / phát hành và lưu trữ các văn bản đến bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định
Quản lý con dấu công ty, kiểm tra / soát xét trước khi đóng dấu
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
Trực tổng đài điện thoại
Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo tiếp đón khách tại công ty
Hỗ trợ và quản lý phòng họp cho các cuộc họp nội bộ của Công ty
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị tại văn phòng
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty
Quản lý và vận hành văn phòng, căn tin (mua sắm các nhu yếu phẩm trà, café)
Theo dõi bảo trì đảm bảo cơ sở vật chất để công ty vận hành ổn định
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về hành chính quản trị, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương, với đối tác
Quản lý chi phí hành chính văn phòng và các nhà cung cấp dịch vụ chung của văn phòng (Pantry, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, máy photo, máy in, điện nước, internet, vé máy bay, khách sạn ), liên hệ đặt hàng, theo dõi và thanh toán với nhà cung cấp
Giám sát các công việc hậu cần, vệ sinh văn phòng
Tổ chức event, sự kiện nội bộ cho công ty
Nhắc nhở và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty
Các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, giọng nói chuẩn
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tác phong chuyên nghiệp
Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt
Năng động, ham học hỏi và có tinh thần sẵn sàng hỗ trợ
Có thể tự tin giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Phúc lợi công việc
Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát triển
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
Du lịch hàng năm
6 / 12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe,...
Báo cáo công việc này
Thank you for reporting this job!
Your feedback will help us improve the quality of our services.
Thêm vào ưa thích
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình để thêm công việc này vào mục yêu thích của bạn. Nhấp vào "Tiếp tục" để đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới. Sau đó, bạn sẽ có thể truy cập mục yêu thích của mình từ trang web của chúng tôi hoặc từ ứng dụng di động neuvoo.
Triển khai các công việc liên quan đến tuyển mộ, tuyển chọn nhân sựPhối hợp... quyết địnhQuản lý vănphòng phẩm vănphòng, quyết toán chi phí.Soạn hợp đồng...
. Xây dựng chiến lược. kế hoạch. Hỗ trợ Trưởng. Phó phòng soạn thảo chiến... Đóng góp ý kiến về báo cáo tài chính trước khi phát hành. 3. Quản trị đầu tư...
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trưởng phòngHànhchínhNhân sự... Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhânviên, tạo động lực và phát triển...
Vi tính. Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng vănphòng 2. Kinh nghiệm... Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm về tài chính ngân hàng thì kinh nghiệm bán hàng...
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cá nhân, đơn vị có... Đầu mối gửi (phát hành) các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty...
Quản lý, đề xuất mua các vănphòng phẩm, đồ dùng cho công ty.Quản lý, theo dõi... cho nhânviên.Hỗ trợ công tác đào tạo nhânviên (nếu có).Thực hiện tuyển dụng...
Cấp phát vănphòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.Xây dựng... phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hànhchính tại địa phương...
Cấp phát vănphòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.Xây dựng... phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hànhchính tại địa phương...
Quản lý cập nhật hồ sơ nhân sự. Thực hiện các công việc liên quan đến ký kết... Soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với...
Chủ động liên hệ học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp hoặc tự khai thác thông qua điện thoại, email, gặp trực tiếp tại Vănphòng. Tham gia...
Đối chiếu, kiểm quỹ, nộp tiền theo chỉ định. Đề xuất mua vănphòng phẩm và... Lưu trữ các văn bản hànhchánh, hồ sơ nhânviên, biểu mẫu, công văn,. Giám sát...
NHIỆM VỤ CHÍNH. A. Phát triển sản phẩm Phân tích về sản phẩm, thu thập thông tin... hướng dẫn nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh và công tác vậnhành. Tổ chức...
Bạn sẽ tham gia vào một môi trường năng động và có nhịp độ nhanh và làm việc... Mô tả công việc Quản lý và chịu trách nhiệm cài đặt ,vậnhành các hệ thống...
Gặp trực tiếp tại vănphòng. Lập kế hoạch thực hiện tuyển sinh và báo cáo... Được đào tạo nghiệp vụ kinh doanh khi là nhânviênchính thức. Được tham gia các...