Chuyên viên hành chính
Công Ty Cổ Phần English Now Global
Hà Nội
3 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ :
  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết. Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
  • Tổ chức lữu trữ toàn bộ bản sao các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (bản cứng, bản mềm);
  • Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
  • Công tác khánh tiết :
  • Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng, đón tiếp khách hàng trước khi khách hàng làm việc với nhân sự liên quan;
  • Theo dõi và sắp xếp lịch họp của Công ty;
  • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, nước, thiết bị cho các cuộc họp của Công ty;
  • Tổ chức các sự kiện, hội thảo, họp của Công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
  • Ø Công tác quản lý tài sản, thiết bị tại Hội sở :

  • Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị tại văn phòng;
  • Mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị cho Công ty;
  • Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
  • Các công việc hành chính khác :
  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay );
  • Kết hợp với nhân viên thiết kế gửi thiệp chúc mừng sinh nhật hàng tháng; tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong Công ty;
  • Quản lý đầu mối các nhà cung cấp các dịch vụ cho Công ty.
  • Phối hợp với bộ phận hành chính dưới các Chi nhánh để đảm bảo công việc từ Hội sở xuống Chi nhánh được thông suốt.
  • Yêu cầu công việc

  • Học vấn : Tốt nghiệp đại học trở lên;
  • Chuyên ngành : Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Ngoại ngữ ;
  • Vi tính : Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ppt, project, vision )
  • Thành thạo các yêu cầu, quy định về văn bản hành chính, công văn, tờ trình, quyết định ;
  • Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thế;
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục (đã từng làm việc tại các trung tâm tiếng Anh) là một lợi thế.
  • Phúc lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép năm
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký