Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
cổ phần Dược phẩm DELAP
Hà Nội
3 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Thực hiện các công tác lễ tân hành chính của Công ty đảm bảo công tác phối hợp,hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
  • Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
  • Trực tổng đài Công ty và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại.
  • Phụ trách và tổ chức bố trí phòng họp, trang thiết bị phòng họp phù hợp, khoa học. Công tác hậu cần cho các buổi họp được đầy đủ, chu đáo.
  • Theo dõi, lưu trữ, phát hành công văn đến, công văn đi; Nhận và chuyển phát thư, bưu kiện đến các phòng ban hoặc khách hàng Công ty
  • Liên hệ may, quản lý, cấp phát đồng phục Công ty và tờ rơi khi được yêu cầu
  • Thực hiện công tác chấm công.
  • Đặt phòng, đặt vé máy bay cho Cán bộ nhân viên (CBNV) của Công ty đi công tác khi được yêu cầu
  • Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến văn phòng.
  • Phụ trách mua sắm, quản lý và cấp phát VPP dụng cụ làm việc, nước uống,
  • Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính phát sinh và cố định.
  • Quản lý hồ sơ, hợp đồng một cách khoa học.
  • Kết hợp với trưởng bộ phận trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty (du lịch, tiệc Gala dinner, 20 / 10, 1 / 6 vv)
  • Quản lý việc đăng tuyển dụng (đăng tuyển và thu thập hồ sơ ứng viên, thông báo hẹn lịch phỏng vấn)
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.
  • Yêu cầu công việc

  • Nữ, 22-28 tuổi, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm
  • Ngoại hình khá, tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
  • Có kiến thức tin học văn phòng Word, Excel tốt
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
  • Năng động, nhanh nhẹn,cẩn thận, chu đáo , quan tâm đến từng chi tiết; Có khả năng chịu áp lực công việc.
  • Khả năng thích nghi cao,có trách nhiệm và ý thức tốt.
  • Khả năng sắp xếp công việc theo trình tự và khoa học.
  • Phúc lợi công việc

  • Mức lương 5-7 triệu tùy thuộc khả năng và kinh nghiệm
  • Thưởng KPI hàng tháng theo chất lượng công việc, thưởng quý, thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh
  • Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và sáng thứ Bảy, nghỉ Lễ Tết theo quy định của nhà nước.
  • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức
  • Các chế độ phúc lợi khác : nghỉ phép năm, thưởng lễ Tết, nghỉ mát hàng năm theo quy định của Công ty.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký