Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
GOLDWIND
Hà Nội
6 ngày trước
source : Tuổi Trẻ

Mô tả Công việc

  • Phụ trách các công việc của lễ tân như tiếp khách, trả lời và trực tiếp các cuộc điện thoại, văn bản đến văn phòng.
  • Hỗ trợ đóng dấu các giấy tơ hồ sơ xin visa, nhập cảnh và tạm trú cho nhân viên nuóc ngoài
  • Hỗ trợ đóng dấu hồ sơ nhập khẩu, hải quan, logistic...
  • Làm giấy đăng ký gửi xe cho nhân viên mới và hình thức cắt giảm chỗ đậu xe cho công nhân nghỉ việc.
  • Quản lý tài sản và tất cả các vấn đề hành chính một cách hiệu quả như dịch vụ dọn dẹp, mua sắm vật tư văn phòng, bảo dưỡng thiết bị văn phòng, v.v.
  • Thự hiện các yêu cầu, in ấn giới thiệu công ty, card visit.
  • Quản lý và điều phối xe ô tô,Grab, xe taxi cho nhân viên.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động của công ty.
  • Trợ lý cho đội ngũ quản lý khi cần thiết.
  • Đảm bảo nộp đúng hạn các khoản thanh toán chi phí văn phòng và các yêu cầu hoàn ứng cho Bộ phận Tài chính.
  • Phân loại và phân phối thư và sắp xếp các dịch vụ chuyển phát nhanh.
  • Hỗ trợ các chuyến công tác như đặt chuyến bay, phương tiện đi lại và chỗ ở.
  • Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ / bên ngoài.
  • Phối hợp với các Bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan hàng ngày.
  • Sẵn sàng đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ cao đẳng trở lên
  • Vi tính thành thạo (Excel, Microsoft Windows, PowerPoint,..),
  • Không yêu cầu kinh nghiệm.
  • Ngoại hình và thái độ chuyên nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ bộ phận khác.
  • Tiếng Anh thành thạo sử dụng tốt 4 kỹ năng.
  • Tiếng Trung giản thể là lợi thế
  • Thích làm việc theo nhóm và giao tiếp với các bên liên quan khác nhau.
  • Thông tin khác

  • Bằng cấp : Cao đẳng
  • Độ tuổi : Không giới hạn tuổi
  • Giới tính : Nữ
  • Hình thức : Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc : 2 tháng
  • Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 6
  • Ngày nghỉ : 12 ngày
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký