Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Vận Chuyển Quốc Tế Lê Anh

Tp Hồ Chí Minh

22 giờ trước

source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

Mảng Nhân sự

Tuyển dụng : Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, sàng lọc, đào tạo.

Thực hiện và quản lý các loại hợp đồng lao động.

Thực hiện chấm công, tính lương.

Theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên cũ và mới toàn Công ty : lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp, tăng lương, cho người lao động và tổ chức thực hiện.

Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải .theo yêu cầu của công ty và thực hiện các thủ tục liên quan.

Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên cũ và mới của toàn Công ty : lưu hồ sơ CNV trong file theo từng bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng năm.

Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên và các cơ quan ban ngành kịp thời và chính xác;

Điều phối tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, gắn kết nhân viên theo văn hoá công ty.

Mảng hành chính

Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in ),

Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp,

Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì hệ thống máy móc và an ninh công ty

Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho sếp, nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa ),

Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu hành chính.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh

Quản lý quỹ tiền mặt, lập phiếu thu chi tại công ty cho các khoản thanh toán nhỏ bằng tiền mặt và làm tạm ứng tiền mặt hàng tháng,

Thanh toán các khoản chi liên quan đến văn phòng và dịch vụ văn phòng định kỳ : tiền thuê văn phòng; tiền điện; khác..,

Theo dõi và lập báo cáo dòng tiền hàng tuần để báo cáo cho Giám đốc và trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

Nữ. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Quản trị nhân sự, C&B

Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp và luật lao động.

Sử dụng thành thạo MS office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)

Đọc hiểu và viết tiếng Anh là một lợi thế

Có kỹ năng giao tiếp tốt , kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp cập nhật thông tin.

Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, sang tạo, trung thực chịu áp lực công việc cao

Phúc lợi công việc

Mức lương từ 8 triệu đến 12 triệu hay thỏa thuận theo năng lực.

Thưởng và các chính sách phúc lợi xã hội theo quy định của nhà nước và dựa trên năng lực, hiệu quả của công việc cũng như tình hình kinh doanh của công ty

Du lịch, team building hàng năm

Có cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, năng động, chuyên nghiệp và được tạo mọi điều kiện để phát huy khả năng của bản thân trong công việc

Báo cáo công việc này

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.