Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân
Savico
Tp.HCM , Vietnam
2 ngày trước

Nhiệm vụ :

  • Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài đến các CBNV Văn phòng Công ty;
  • Đón tiếp khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
  • Theo dõi và thanh toán các chi phí Văn phòng Công ty (điện thoại bàn, di động, gửi thư, thuê nhà, gửi xe, mua bánh, nước tiếp khách, hoa trang trí văn phòng ).
  • Thực hiện chấm công, kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty (ngày giờ công, đồng phục, phiếu công tác, nghỉ phép ) của CBNV văn phòng, và báo cáo cho lãnh đạo bộ phận;
  • Thực hiện điều xe ô tô đi công tác theo các phiếu đăng ký xe đã duyệt;
  • Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc bộ phận
  • Quyền hạn - Trách nhiệm :

  • Chịu trách nhiệm về kết quả công việc mà mình phụ trách cũng như sự phân công của quản lý bộ phận và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu
  • Theo dõi và thực hiện các công việc do bộ phận đề ra theo đúng kế hoạch và chất lượng công việc được yêu cầu
  • Tuân thủ pháp luật và các quy định của công ty
  • Đề xuất các sáng kiến cải tiến đóng góp cho hiệu quả công việc của bộ phận và sự phát triển của công ty
  • Được sử dụng các nguồn lực phù hợp của công ty nhằm phục vụ cho yêu cầu công tác.
  • B. Điều kiện Yêu cầu chung :

  • Giới tính nữ, độ tuổi từ 22 tuổi đến 30 tuổi.
  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính hoặc có liên quan.
  • Đã có kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 (một ) năm trong công tác hành chính văn phòng.
  • Kỹ năng vi tính : Biết sử dụng thành thạo Word, Excel.
  • Kỹ năng ngoại ngữ : Giao tiếp cơ bản.
  • Kỹ năng mềm : có kỹ năng tốt về soạn thảo văn bản, tổ chức công việc, trình bày diễn đạt và, kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Phẩm chất cá nhân : Nhiệt tình, trung thực, chính xác, ý thức kỷ luật tốt, năng động và sáng tạo.
  • Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký