Hà Nội - Nhân viên Văn phòng
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam
Hà Nội, Việt Nam
18 giờ trước

Mô Tả Công Việc

Thực hiện công tác hỗ trợ tiếp đón các cá nhân, tổ chức đến làm việc tại Ngân hàng, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu chi nhánh theo quy định của NHNN và Techcombank.

1. Tuân thủ theo nội quy lao động của Ngân hàng.

2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).

3.Thực hiện công tác tiếp đón, phục vụ.

  • Thực hiện công tác hỗ trợ tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ các cá nhân, tổ chức đến làm việc tại Ngân hàng.
  • Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, đào tạo...theo yêu cầu của ban lãnh đạo Chi nhánh, sắp xếp phòng họp theo yêu cầu của ban lãnh đạo Chi nhánh và hỗ trợ các Phòng / Ban tại chi nhánh.
  • 4. Thực hiện công việc văn thư lưu trữ.

  • Đóng dấu và bảo quản con dấu của Chi nhánh theo quy định của Ngân hàng.
  • Phụ trách văn thư lưu trữ : Quản lý công văn đi, đến và chuyển thư, bưu phẩm đến các phòng ban có liên quan, theo dõi hàng tháng làm thanh toán chuyển phát nhanh của Chi nhánh.
  • Quản lý nhân sự Chi nhánh : theo dõi làm Hợp đồng lao động, trình ký gia hạn Hợp đồng lao động, quản lý phép và theo dõi chấm công làm lương.
  • cho cán bộ nhân viên trong Chi nhánh.
  • Đầu mối phụ trách đồng phục tại Chi nhánh; cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý theo dõi làm cardvisit cho cán bộ nhân viên của chi nhánh.
  • 5. Thực hiện công việc văn phòng tổng hợp

  • Chịu trách nhiệm quản lý công cụ lao động : thường xuyên kiểm tra công cụ lao động...báo cáo Ban lãnh đạo chi nhánh các sự cố để có phương án xử lý kịp thời.
  • Tuân thủ theo nội quy, quy định của Techcombank về quản lý công cụ lao động.
  • 6. Thực hiện công việc khác khi Ban lãnh đạo chi nhánh yêu cầu.

    Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ : Trung cấp trở lên
  • Ưu tiên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ
  • Ngoại hình dễ nhìn
  • Tiếng Anh : giao tiếp khá
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
  • Mức Lương Cạnh Tranh

    Ứng tuyển
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Ứng tuyển
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký