(Gấp) Trợ Lý - Thư Kí Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Vieclam24h.vn
TP.HCM, VN
3 ngày trước

I. Đối ngoại :

1. Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan.

2. Thực hiện các công tác đối ngoại của Chủ tịch Tập đoàn với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.

3. Tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết với các nhân tố nắm giữ các vị trí đặc biệt quan trọng (Vd : Chủ tịch HĐQT, TGĐ, ) tại các công ty khách hàng & đối tác.

4. Tích cực quan tâm, chăm sóc các nhân tố đó để họ luôn cảm thấy hài lòng nhất.

5. Tìm hiểu, nắm giữ và sử dụng hiệu quả những thông tin liên quan như sở thích, gia đình của các nhân tố đó nhằm thúc đẩy mối quan hệ để có thể đem lại những lợi ích dài lâu cho Công ty.

II. Đối nội

1. Tổng hợp các email báo cáo công việc của nhân viên các bộ phận và trình lên Chủ tịch khi có vấn đề phát sinh. Qua đó tham mưu kịp thời cho Chủ tịch các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.

2. Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các dự án theo yêu cầu công việc.

3. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

4. Sắp xếp tài liệu, lưu giữ hồ sơ .

5. Ghi chép công việc, tổng hợp tóm tắt và dự thảo thông báo kết luận cuộc họp.

6. Lập lịch tuần cho lãnh đạo và nhắc việc.

7. Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.

8. Trao đổi các thông tin từ lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại.

Quyền lợi được hưởng

  • Các khoản trợ cấp : Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
  • Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm;
  • Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV.
  • Yêu cầu khác

    1. Yêu cầu trình độ Cao đẳng trở lên.

    2. Ngoại hình ưa nhìn.

    3. Trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

    4. Thành thạo tin học văn phòng.

    5. Biết tìm kiếm thông tin và xử lý thông tin tốt.

    6. Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh là một lợi thế (nói và viết).

    Ứng viên nộp CV Tiếng Việt và có hình ảnh đính kèm.

    Hình thức nộp hồ sơ

    Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển

    Hạn nộp hồ sơ : 11 / 07 / 2019

    Bạn đang xem tuyển dụng vị trí : Trợ Lý - Thư Kí Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị , Ngành nghề : Thư ký-Trợ lý

    Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký