Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ XÂY DỰNG 379
Hà Nội, Việt Nam
2 ngày trước
source : CareerLink
  • Công tác văn thư
  • Quản lý văn bản đến : tiếp nhận và điều chuyển văn bản, cập nhật danh mục văn bản đến;
  • Quản lý văn bản đi : ban hành và điều chuyển văn bản đi, cập nhật danh mục văn bản đi;
  • Quản lý và sử dụng toàn bộ con dấu được giao;
  • Chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo yêu cầu công việc, cấp phát văn bản biểu mẫu theo yêu cầu;
  • Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc.
  • Công tác lưu trữ
  • Lưu trữ toàn bộ tài liệu của Công ty (cả bản cứng và bản mềm) phù hợp theo yêu cầu sử dụng;
  • Thường xuyên kiểm tra tài liệu được lưu trữ, đảm bảo an toàn, chống mối mọt, nguy cơ cháy nổ.
  • Quản lý, giám sát kho văn thư lưu trữ tại văn phòng và các ban Quản lý dự án trong khu vực Hà Nội
  • Công tác hành chính
  • Quản lý và sử dụng dấu, Giấy giới thiệu của Công ty;
  • Theo dõi số công văn đi đến, tổ chức ban hành các văn bản của Công ty;
  • Liên hệ với đối tác để thực hiện việc phô tô, chuyển giao hồ sơ, tài liệu theo quy định;
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
  • Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
  • Hỗ trợ thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Công ty;
  • Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến văn thư lưu trữ đối với các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Trưởng ban Hành chính Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty.
  • Đào tạo nội bộ cho nhân viên Hành chính Nhân sự tại các văn phòng đại diện về nghiệp vụ Văn thư lưu trữ.
  • NHIỆM VỤ KHÁC
  • Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban Hành chính nhân sự và của Ban
  • Lãnh đạo.

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, nội vụ, văn thư lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh, nhân sự, lao động xã hội
  • Kinh nghiệm thực tế : - Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên tại các vị trí tương đương;
  • Nhanh nhiện, biết việc, chịu được áp lực công việc.
  • Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký