Cần tuyển Chuyên Viên Hành Chính
Chi Nhánh CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No va - Sàn Giao Dịch Bất Động Sản NoVaLand Quận 1
Tp Hồ Chí Minh
4 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)

Quản lý hồ sơ lưu trữ ISO của tất cả dự án thuộc phòng cung ứng, thư ký & admin, trình ký hồ sơ và theo dõi. kiểm soát văn thư đến & đi.

hỗ trợ nhân viên mới, quản lý tài sản của Cty thuộc phòng cung ứng.

II. Nhiệm vụ và chi tiết các nhiệm vụ (Main duties & responsibilities)

Nhiệm vụ 1 : Soát xét hồ sơ & trình ký

  • Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo giỏi hồ sơ luân chuyển.
  • Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
  • Nhiệm vụ 2 : Admin & Thư ký

  • Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
  • Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
  • Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt budget của phòng.
  • Nhiệm vụ 3 : Hỗ trợ cho việc kiểm tra

  • Thực hiện việc kiểm tra với QA vào mỗi tháng.
  • Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần Và CTy vào 6 tháng 1 lần.
  • Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
  • Nhiệm vụ 4 : Công việc update

  • Update form ISO, update danh bạ,
  • Lập form mới cho phòng .
  • Sổ tay cho nhân viên mới,
  • Nhiệm vụ 5 : Công việc kiểm soát & lưu trữ

  • Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong.
  • Set up lại toàn bộ hồ sơ cũ của phòng theo quy trình ISO
  • Yêu cầu công việc

    a. Trình độ (Education) :

  • Đại học / Cao đẳng / chuyên ngành Kinh tế / Xây dựng /
  • b. Kiến thức (Knowledge) :

  • Kiến thức về ngành nghề bất động sản
  • c. Kinh nghiệm (Experience) :

  • 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
  • 5 năm thư ký.
  • d. Kỹ năng (Skills) :

  • Thư ký VP
  • Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
  • Kỹ năng (word, excel, Powerpoint )
  • Giao tiếp tiếng anh.
  • Phúc lợi công việc

  • Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký