Nhân Viên Hành Chính
Cổ phần T.L.K (T.L.K GROUP)
Tp Hồ Chí Minh
6 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
  • Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
  • Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
  • Theo dõi và báo lỗi KPI, đi trễ về sớm
  • Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ).
  • Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
  • Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
  • Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc, đặt món ăn ( nếu có ) cho các sự kiện, tiệc nhẹ của công ty.
  • Chúc mừng sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
  • Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo theo quy trình quy định, theo sự chỉ đạo của Trưởng / Phó Phòng HCNS
  • Yêu cầu công việc

  • Giới tính (Gender) : Nữ Độ tuổi (Age) : 22 đến 30
  • Trình độ (Level) : Trung cấp hoặc cao đẳng trở lên
  • Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo
  • Yêu cầu khác
  • Nhanh nhẹn, cẩn thận trong công việc
  • Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
  • Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.
  • Kinh nghiệm chuyên môn / Specialties experience : 1 năm
  • Các yêu cầu khác (Other skills requirements) :
  • Ngoại ngữ (Language) :
  • Tiếng Anh : Tốt
  • Kỹ năng vi tính / Computer Skills
  • Office (Word, Excel, Powerpoint, .)
  • Kinh nghiệm làm việc / Work experience
  • Dưới 1 năm (Under 1 year)
  • Phúc lợi công việc

  • Trao đổi khi phỏng vấn
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký