Trợ lý Kinh doanh - Vietranstimex
Indo Trans Logistics
Hồ Chí Minh
6 ngày trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

  • Làm việc trực tiếp với Đại lý / Hãng tàu để nắm lịch tàu cập, thanh toán các chi phí liên quan : phí Local charge, phí gia hạn, phí lưu bãi (nếu có) để lấy lệnh
  • Phối hợp chặt chẽ với người phụ trách dự án, đội Hải quan, giải quyết những vấn đề phát sinh, sắp xếp giao hàng theo đúng kế hoạch.
  • Tiếp nhận thông tin, kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh và thông báo kịp thời cho khách hàng
  • Cập nhật kế hoạch giao hàng mỗi ngày
  • Lập bảng xác nhận hoàn thành dịch vụ (Debit Note) gửi khách hàng và theo dõi quá trình thanh toán
  • Theo dõi các lô hàng phát sinh cược cont và làm thủ tục hoàn cược
  • Hàng tháng tiếp nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà vận tải, kiểm tra và làm đề nghị thanh toán
  • Quản lý. lưu trữ hồ sơ, dữ liệu các lô hàng của dự án
  • Chuẩn bị hồ sơ, công văn gửi các bên liên quan khi có yêu cầu
  • Chấm công, tính lương, KPI hàng tháng của phòng Kinh Doanh
  • Kiểm tra số lượng và lập phiếu đề nghị mua Văn phòng phẩm hàng tháng
  • Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án
  • Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ Cao đẳng trở lên
  • Giới tính nữ
  • Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên
  • Thái độ tốt, nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật
  • Có khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
  • Kỹ năng tin học : MS. Word, MS. Excel, Email, Internet.
  • Tiếng Anh giao tiếp mức khá trở lên
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký