Nhân viên Điều phối (OPS)
Công ty Cổ phần Đầu tư Nhật Huy (Nhat Huy Group)
Hà Nội
5 ngày trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Cập nhật cước biển theo yêu cầu từ Sales.
  • Tổng hợp và báo cáo lên cấp quản lý trực tiếp.
  • Phân tích, dự báo về tình hình cước biển.
  • Giao dịch, đàm phán cước & lấy BKG, có thông qua phê duyệt của cấp quản lý trực tiếp.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến BKG.
  • Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh (NVKD), kiểm tra kỹ các thông tin đơn hàng và triển khai sản xuất (SX) tới các nhà máy.
  • Chủ động phản hồi khi phát hiện có sự khác biệt về Tiêu chuẩn hàng hóa giữa Đơn hàng trước và Đơn hàng sau.

  • Làm đơn đặt hàng và gửi đến nhà máy theo quy trình sau khi có ký duyệt của cấp quản lý. Yêu cầu xác nhận lại từ nhà máy.
  • Căn cứ vào từng đơn hàng, kết hợp với bộ phận SX tại nhà máy lên KH SX cho phù hợp với thời gian xuất tàu và đảm bảo tính hiệu quả trong vận hành máy.
  • Cập nhật hàng ngày tình hình SX và các kết quả kiểm tra chất lượng từ bộ phận KCS của nhà máy hoặc của Cty tại cơ sở.
  • Gửi Kế hoạch đóng hàng sau khi có Booking cho nhân sự phụ trách / Phòng Logs, Nhà máy & P. KDKS.
  • Gửi claim liên quan tới lô hàng cho nhà máy, nhận thông tin của nhà máy phản hồi lại cho Sales.
  • Sắp xếp kế hoạch đóng hàng hợp lý đối với các lô hàng có yêu cầu làm kiểm định hoặc khử trùng...
  • Thông báo KH đóng hàng cho hệ thống Phòng Logs để chuẩn bị hồ sơ và mở TK HQ cho phù hợp.
  • Gửi thông tin chi tiết của Đơn hàng, số cont, chì gửi cho Phòng Logs hoàn thiện bộ hồ sơ HQ.
  • Phối kết hợp Phòng Logs xử lý các vấn đề phát sinh nếu có trong quá trình triển khai đơn hàng.
  • Đối chiếu công nợ / NCC với Ban TCKT.
  • Nắm vững các qui trình làm việc qui định trong ISO của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
  • Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
  • QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • Lương 10 - 13 triệu. Thỏa thuận theo năng lực.
  • Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định. thưởng Lương tháng 13, hiệu quả kinh doanh.
  • Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đá tự nhiên, đá nhân tạo, bột đá (caco3), phụ gia nhựa Filler masterbatch, PVC.
  • Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định :
  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
  • Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Chế độ thai sản riêng dành cho CBNV nữ.
  • Được thưởng các ngày lễ.
  • Được thưởng Lương tháng 13, hiệu quả kinh doanh.
  • Được tham gia các chương trình sự kiện trẻ trung của công ty như : Giáng sinh, noel, các cuộc thi nội bộ...
  • Được tham gia các chương trình teambuilding, du lịch 2 lần trên năm (du xuân + du lịch hè).
  • Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đá tự nhiên, đá nhân tạo, bột đá (caco3), phụ gia nhựa Filler masterbatch, PVC.
  • Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
  • Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
  • Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật
  • Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ học vấn tối thiểu : Đại học trở lên
  • Chuyên ngành : Chuyên ngành kinh tế TM, quản trị kinh doanh, ngoại thương, các ngành liên quan
  • Kinh nghiệm tối thiểu : Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Ngoại ngữ : Tiếng anh Đọc, viết khá.
  • Kiến thức : Hiểu rõ về hoạt động ngoại thương và quy trình xuất nhập khẩu.
  • Năng lực bổ trợ :
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
  • Kỹ năng quản lý thời gian.
  • Khả năng tổng hợp, bao quát công việc tốt.
  • Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký