Trưởng Bộ Phận Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Tecomen
Hà Nội
6 ngày trước
source : NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT

Mô tả công việc

  • Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu.
  • Chỉ đạo giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (Điên thoại, fax, thư tín, email, ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
  • Giám sát chi phí hoạt động văn phòng.
  • Giám sát và duy trì Nội quy, kỷ luật lao động của Công ty.
  • Tổ chức kế hoạch, mua sắm. cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng cho Công ty về việc mua sắm hàng hóa.
  • Thực hiện các hoạt động quản lý tại trụ sở làm việc như : chỗ để xe, quy định quản lý văn phòng, công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, vệ sinh văn phòng, không gian làm việc, sắp xếp bố trí các Phòng / Ban / Bộ phận.
  • Thực hiện các hoạt động đối ngoại, làm các thủ tục hành chính cho công ty theo vụ việc và theo ủy quyền của Tổng Giám đốc,...
  • Quản lý tài sản,thuê thiết bị, CCDC tại văn phòng.
  • Quản lý công tác lễ tân văn phòng.
  • Quản lý công tác cấp dưỡng tại công ty : Tổ chức ăn trưa cho CBNV tại Văn phòng.
  • Yêu cầu công việc

  • Hiểu biết về nghiệp vụ Quản trị Hành chinh văn phòng, văn thư lưu trữ.
  • Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý hành chính tại các công ý có quy mô nhân sư trên 200 nhân viên.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel).
  • Kỹ năng giao tiếp rất tốt, tinh tế.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Kỹ năng quản lý, tổ chức sắp xếp công việc.
  • Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng mối quan hệ.
  • Kỹ năng giáo tiếp, đàm phán, xử lý và giải quyết xung đột.
  • Ưu tiên người có tính thẩm mỹ cao, khéo léo giao tiếp, xử lý sự vụ tế nhị, am hiểu về 5S văn phòng, layout, quản lý dịch vụ thuê văn phòng.
  • Mong muốn gắp bó lâu dài.
  • Phúc lợi công việc

  • Thỏa thuận với công ty.
  • Báo cáo công việc này
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký