NV Lễ Tân
AA Corporation
Long An, Vietnam
19 giờ trước
source : CareerBuilder

Mô tả Công việc

1. Trực tổng đài điện thoại

  • Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng / đối tác của Công ty gọi đến; chuyển cuộc gọi hoặc thông tin ghi nhận được đến các Trung tâm / phòng ban / bộ phận có liên quan để trả lời yêu cầu, thắc mắc của khách hàng và đối tác.
  • 2. Tiếp khách khi đến văn phòng công ty liên hệ

  • Chào hỏi khách khi khách đến liên hệ công tác tại Công ty / Nhà máy.
  • Hướng dẫn khách đeo thẻ đến khu vực phòng chờ và mời khách uống nước trong lúc chờ đợi.
  • Thông báo bộ phận có liên quan có khách đến liên hệ công việc.
  • Tiễn khách ra về, hướng dẫn khách gửi thẻ đeo tại bộ phận bảo vệ.
  • Ghi chú vào sổ theo dõi khách đến liên hệ công việc hàng ngày.
  • 3. Quản lý khu vực sảnh văn phòng và các phòng họp

  • Theo dõi khu vực sảnh văn phòng, phòng họp đảm bảo đủ hệ thống chiếu sáng, máy lạnh.
  • Tiếp nhận thông tin về việc tiếp khách / đặt phòng họp từ các bộ phận; sắp xếp việc sử dụng và thông báo đến các bộ phận có liên quan và việc đồng ý hoặc không đồng ý các yêu cầu và thông tin tiếp nhận.
  • Phát hiện kịp thời các hư hỏng, thông báo bảo trì sửa chửa đảm bảo phòng họp và sảnh luôn trong tình trạng vận hành tốt đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu công việc bất cứ lúc nào.
  • Theo dõi, nhắc nhở các hành vi sử dụng sảnh, khu vực tiếp khách, phòng họp sai quy định, quy trình công ty về việc sử dụng sảnh / phòng họp của công ty.
  • Báo cáo lên Trưởng bộ phận Hành chính khi nhân viên vi phạm không khắc phục sai phạm dù được nhắc nhở.

    4. Giao nhận hồ sơ / chứng từ / tạp chí các nơi gửi đến và gửi đi

  • Tiếp nhận các thư từ, hồ sơ, sách, báo, tạp chí gửi đến công ty vào sổ theo dõi công văn đến.
  • Phân phát các hồ sơ trên đến các nhân viên, bộ phận, Ban Giám Đốc, đảm bảo khi nhận có ký nhận.
  • Tiếp nhận các thư từ, hồ sơ từ các bộ phận gửi ra ngoài đến khách hàng, đối tác, cơ quan ghi nhận vào sổ công văn đi.
  • Thống kê số lượng hồ sơ, thư từ chuyển đi trong tuần, trong tháng
  • 5. Thực hiện các công việc khác : theo yêu cầu cấp trên

    6. Thực hiện các báo cáo :

  • Báo cáo công tác và kế hoạch công tác hàng quý / năm.
  • Các báo cáo khác khi có yêu cầu.
  • 7. Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn

    Yêu Cầu Công Việc

    1.Học vấn / Chuyên môn :

  • Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Ngoại ngữ hoặc khoa học xã hội. Ưu tiên các ngành Quản trị du lịch nhà hàng khách sạn.
  • 2.Kinh nghiệm : Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm làm Lễ tân tại các công ty có quy mô tương đương.

    3.Năng lực / Tố chất :

  • Anh ngữ giao tiếp tốt
  • Vi tính văn phòng.
  • Yêu thích giao tiếp; chất giọng tốt, rõ ràng, dễ nghe
  • Tận tụy, chu đáo và có trách nhiệm trong công việc.
  • 4.Các kỹ năng yêu cầu :

  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng nghe điện thoại tốt
  • Kỹ năng truyền thông hiệu quả
  • Kỹ năng xử lý tình huống
  • Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
  • 5. Yêu cầu khác : Tính tình nhanh nhẹn, hòa nhã, lịch sự, vui vẻ.

    6. Địa điểm làm việc : Nhà máy AA Long An (Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An - Công ty có hỗ trợ xe đưa đón từ Tp.

    HCM - Long An & ngược lại)

    7. Ưu tiên Ứng viên cư trú tại khu vực Long An

    Thông tin khác

  • Bằng cấp : Cao đẳng
  • Độ tuổi : 22 - 30
  • Giới tính : Nữ
  • Hình thức : Nhân viên chính thức
  • Step 2
    Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký