NHÂN VIÊN LỄ TÂN
Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ
Tây Ninh, Việt Nam
5 ngày trước
source : CareerLink

Mô tả chi tiết công việc

  • Quản lý công văn đi và công văn đến, bưu phẩm tại văn phòng Công ty :
  • Nhận và phân phát chính xác thư từ, quản lý các bưu phẩm, sách báo, ấn phẩm của Công ty.
  • Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm và vào sổ công văn đến Công ty.
  • Nhận và gửi bưu kiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban tại Công ty.
  • Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
  • Quản lý các cuộc gọi đến và đi tại Công ty : Tếp nhận và chuyển tiếp chính xác các cuộc điện thoại gọi đến và gọi ra ngoài
  • Thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu
  • Soạn thảo, phô tô các tài liệu theo yêu cầu.
  • Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
  • Tiếp đón khách đến và đi tới Công ty :
  • Đón tiếp khách với thái độ ân cần, thân thiện, xác định mục đích của khách đến Công ty, thông báo cho bộ phận thích hợp khi khách đến hoặc hướng dẫn khách đến văn phòng, phòng ban hoặc nhân viên thích hợp.
  • Tiếp đón và hướng dẫn khách cần liên hệ công việc đến BGĐ, PB / BP và ứng viên đến phỏng vấn
  • Công việc khác :
  • Quản lý sử dụng phòng họp nội bộ theo đúng quy định.
  • Giám sát kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng việc sử dụng trang thiết bị văn phòng của các bộ phận.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Hành chính và Trưởng phòng Tổng Vụ
  • Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính hàng ngày.
  • Phối hợp cùng các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, sinh nhật CBNV, lễ kỷ niệm của Công ty.
  • Tham gia các cuộc họp, các cuộc tập huấn,... theo phân công của Trưởng phòng.
  • Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

  • Trình độ văn hóa : Tốt nghiệp Trung cấp / cao đẳng.
  • Chuyên môn : Thư ký / Hành chính văn phòng.
  • Thành thạo vi tính văn phòng, máy móc thiết bị văn phòng.
  • Sức khỏe : tốt.
  • Phẩm chất : Chính xác, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
  • Kỹ năng : giao tiếp tốt, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
  • Mô tả

  • Ngành nghề việc làm : Thư ký / Hành chánh Nhân sự Mới tốt nghiệp / Thực tập
  • Cấp bậc : Nhân viên
  • Nơi làm việc : Tây Ninh , Huyện Trảng Bàng
  • Trình độ học vấn : Trung cấp
  • Mức kinh nghiệm : 0-1 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc : Toàn thời gian cố định
  • Tuổi : 19-28
  • Giới tính : Nữ
  • Nộp đơn
    Thêm vào ưa thích
    Loại bỏ khỏi mục ưa thích
    Nộp đơn
    Email của tôi
    Bằng cách nhấp vào "Tiếp tục", tôi đồng ý với neuvoo để xử lý dữ liệu của tôi và gửi cho tôi thông báo qua email, như được nêu chi tiết trong Chính sách bảo mật của neuvoo. Tôi có thể rút lại sự đồng ý của tôi hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
    Tiếp tục
    Mẫu đăng ký