IIG Việt Nam VP.HCM Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án Kinh Doanh

IIG Việt Nam

Hồ Chí Minh, Việt Nam

16 ngày trước

Mô tả chi tiết công việc

Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính (60%) :

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau trong phạm vi hoặc liên quan đến dự án ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, Lễ ký kết, Lễ vinh danh trao giải, v.

bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.

Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.

Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các tệp tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).

Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban khác có liên quan (kế toán, marketing, BP dự án của các VP, test-admin .) để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả tốt nhất.

Lập báo cáo tuần / tháng / quí nhằm đạt các điều kiện cấp vốn cho dự án và dịch thuật các tài liệu, bao gồm tài liệu dự án, báo cáo, thư tín và các tài liệu khác.

Triển khai dự án (40%) :

Liên hệ các dự án tiềm năng dựa trên dữ liệu trường học đã được cung cấp sẵn và trình bày với khách hàng ở mức độ giới thiệu chung.

Thực hiện việc lên lịch trình các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên dự án liên quan.

Theo dõi các nhiệm vụ / các bước dự án / thời hạn dự án được giao, phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ và / hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.

Thời gian làm việc : Sáng : 8h - 12h (T2-T7) - Chiều : 13h30 - 17h30 (T2-T6)

Nơi làm việc chính thức : Tòa nhà Novaland The Sun Avenue, 28 Đường Mai Chí Thọ, An Phú, Quận 2, TP.HCM

Nơi thử việc và training : Lầu 8, Tòa nhà 538 Cách Mạng Tháng 8, P.11, Q.3, TP.HCM

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính văn phòng, Quản lý Giáo dục, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực có liên quan.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực sales admin, hành chính, ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm sales, đặc biệt là sales trong lĩnh vực giáo dục như trung tâm anh ngữ, các trường học

Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông

Kỹ năng báo cáo và phân tích tốt.

Khả năng tổ chức, sắp xếp.

Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Có khả năng đi công tác và di chuyển khi tham gia dự án (khi cần thiết)

Phúc lợi nhân viên

Môi trường làm việc năng động, thân thiện

Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục

Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm

Thưởng KPI và tăng lương hàng năm

Thưởng lễ, tết và du lịch hàng năm

Khám sức khỏe định kì hàng năm

Hồ sơ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV vào email : tuyendung.hcm iigvietnam.comThis email address is being protected from spambots.

You need JavaScript enabled to view it.

Các hồ sơ khác sẽ được yêu cầu bổ sung sau khi ứng viên trúng tuyển.

Hạn nộp hồ sơ : 31 / 03 / 2019

Liên hệ : Phòng HCNS

Nộp đơn

Thêm vào ưa thích

Loại bỏ khỏi mục ưa thích